Una carta formal en inglés es un método de comunicación escrito que sigue un formato específico y se usa en situaciones profesionales u oficiales.
En esta sección encontrarás diferentes formatos y ejemplos para descargar en Word o PDF.
La carta en inglés formal se utiliza comúnmente en el mundo de los negocios, la academia o incluso en gestiones con empresas u organizaciones públicas extranjeras, aquí te enseñamos en inglés cómo hacer la carta.
Puede servir para presentar una solicitud, enviar información, hacer una propuesta, o cualquier otra comunicación formal. La elección del lenguaje y el tono son clave para mantener el nivel de formalidad requerido, y el contenido debe ser claro y conciso.
Ejemplos de carta formal en inglés
➤ Carta formal en inglés para pedir trabajo
[YOUR ADDRESS]
[DATE]
[RECIPIENT’S ADDRESS]
Dear [RECIPIENT’S NAME],
I am writing to express my interest in the position of [JOB TITLE] that was advertised on [WHERE YOU SAW THE ADVERTISEMENT]. I have always admired [COMPANY NAME] and believe that my skills and experiences align well with the requirements of the role.
With [NUMBER OF YEARS OF EXPERIENCE] in [YOUR FIELD], I have developed a comprehensive understanding of [SPECIFIC ASPECT OF YOUR FIELD]. In my previous role as [YOUR PREVIOUS JOB TITLE], I [DESCRIBE AN ACHIEVEMENT OR RESPONSIBILITY IN YOUR PREVIOUS ROLE]. I am confident that I can bring this level of expertise to your team.
Thank you for considering my application. I am eager to further discuss my candidacy and how I can contribute to the success of [COMPANY NAME]. I am available at your earliest convenience for an interview.
Yours sincerely,
[YOUR NAME]
➤ Carta formal en inglés para un profesor
[YOUR ADDRESS]
[CITY/STATE, ZIP CODE]
[DATE]
[PROFESSOR’S NAME]
[DEPARTMENT]
[UNIVERSITY/INSTITUTION NAME]
[UNIVERSITY/INSTITUTION ADDRESS][CITY/STATE, ZIP CODE]
Dear Professor [PROFESSOR’S LAST NAME],
I hope this message finds you in good health and high spirits. My name is [YOUR NAME], and I am currently enrolled in your [SPECIFIC COURSE/PROGRAM NAME] this semester. First and foremost, I would like to express my gratitude for your dedication and the knowledge that you impart in each class. Your expertise in [SPECIFIC FIELD OR TOPIC] is indeed insightful and encourages me to delve deeper into this subject.
As we progress through the semester, I find myself eager to understand more about [SPECIFIC TOPIC OR AREA OF INTEREST]. I have gone through the recommended readings and even ventured into additional resources to build a robust understanding. However, I still have a few queries and areas where I find myself seeking clarification. With this in mind, I was wondering if it would be possible to schedule a meeting with you at a convenient time to discuss these topics further. I am confident that your guidance can help me navigate through my confusion and foster a richer understanding of the subject.
Thank you for considering my request. I am flexible and can adjust to your available timings. I look forward to the opportunity to learn from your vast experience and insights in a one-on-one setting.
Thank you once again for your time and dedication. I eagerly await your favorable response.
Sincerely,
[YOUR NAME]
➤ Carta en inglés formal de despedida
[DATE]
Dear [RECIPIENT’S NAME],
I am writing to inform you of my decision to leave [COMPANY NAME], effective as of [LAST WORKING DAY, typically two weeks from the date of the letter].
I have thoroughly enjoyed working at [COMPANY NAME] and I am sincerely grateful for the opportunities you have given me to grow both personally and professionally. I have learned a lot during my time here, thanks in no small part to the inspiring and supportive colleagues I have had the privilege to work with.
However, after careful consideration, I have decided to accept a new professional opportunity. This decision has not been an easy one to make and it is with a heavy heart that I must say goodbye.
I am fully committed to making the transition as smooth as possible. I am willing to assist in the training of my replacement, and I will ensure all my responsibilities are up to date before I leave.
Thank you for your understanding and support during this time. I will always value the skills, knowledge and professional relationships I have gained during my time at [COMPANY NAME]. I hope to keep in touch, and I look forward to seeing the continued success of [COMPANY NAME].
Thank you again for the opportunity to be a part of [COMPANY NAME]. It has been a truly rewarding experience.
Yours sincerely,
[YOUR NAME]
➤ Carta formal en inglés para enviar una propuesta de negocios
[YOUR ADDRESS]
[DATE]
[RECIPIENT’S ADDRESS]
Dear [RECIPIENT’S NAME],
I am writing to propose a potential business partnership between [YOUR COMPANY NAME] and [RECIPIENT’S COMPANY NAME]. Given our shared interests in [SHARED INTERESTS], I believe that a collaboration would be mutually beneficial.
By combining our resources, I am certain that we could [BENEFIT OF THE PARTNERSHIP]. For instance, [EXAMPLE OF A SPECIFIC WAY THE PARTNERSHIP COULD WORK].
I would be delighted to meet with you at your earliest convenience to discuss this proposal in more detail. I am confident that this partnership would bring great value to both of our companies and look forward to exploring the possibilities with you.
Yours sincerely,
[YOUR NAME]
➤ Carta formal en inglés de una queja formal
[YOUR ADDRESS]
[DATE]
[RECIPIENT’S ADDRESS]
Dear [RECIPIENT’S NAME],
I am writing to make a formal complaint about [SUBJECT OF COMPLAINT]. I have been a loyal customer of your company for several years, but I am disappointed with my recent experience.
On [DATE], I [DESCRIBE WHAT HAPPENED IN DETAIL]. Despite my attempts to resolve the issue through [WHAT YOU DID TO TRY TO RESOLVE IT], the problem has not been addressed.
I believe that this is not reflective of the quality of service that your company prides itself on, and I hope that this matter can be resolved promptly. I look forward to your response and a swift resolution to this issue.
Yours sincerely,
[YOUR NAME]
➤ Carta formal en inglés ejemplo para solicitar información
[YOUR ADDRESS]
[DATE]
[RECIPIENT’S ADDRESS]
Dear [RECIPIENT’S NAME],
I am writing to request information about [SUBJECT OF INFORMATION]. I am currently [EXPLAIN WHY YOU NEED THIS INFORMATION], and the information you provide would be greatly appreciated.
Specifically, I am interested in [SPECIFIC INFORMATION YOU NEED]. If possible, I would also like to know [ADDITIONAL INFORMATION YOU NEED].
Thank you in advance for your assistance in this matter. Your help in providing this information would be invaluable to my [RESEARCH/PROJECT/OTHER REASON FOR REQUESTING INFORMATION].
Yours sincerely,
[YOUR NAME]
➤ Carta formal en inglés para realizar una invitación formal a un evento
[YOUR ADDRESS]
[DATE]
[RECIPIENT’S ADDRESS]
Dear [RECIPIENT’S NAME],
I am writing to formally invite you to [EVENT NAME] which will be held on [DATE AND TIME OF EVENT] at [LOCATION OF EVENT]. This event is set to be an exciting opportunity for [PURPOSE OF EVENT] and we would be honored if you could attend.
The event will include [DETAILS ABOUT WHAT WILL HAPPEN AT THE EVENT], and we are expecting [NUMBER OF GUESTS OR TYPE OF GUESTS]. Your presence would undoubtedly contribute to the success of our event. [MENTION ANY SPECIAL ROLES OR REQUESTS FOR THE RECIPIENT, IF APPLICABLE.]
Please let me know at your earliest convenience if you will be able to attend. We hope to make [EVENT NAME] a memorable occasion and your presence would greatly contribute to that.
Yours sincerely,
[YOUR NAME]
Modelos gratis con los ejemplos para descargar y rellenar de una carta formal en inglés en formato Word y PDF
A continuación dispones de diferentes modelos y ejemplos gratis para descargar de una carta forma en inglés, cartas pensadas para diferentes tipos de situaciones que puedan ajustarse a tus necesidades.
Se encuentran en formato Word y PDF para que puedas descargar y cambiar los datos personales según necesites en el documento.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Modelo de carta formal en inglés para solicitar un empleo | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta formal en inglés para un profesor | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta formal en inglés de despedida | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta formal en inglés para enviar una propuesta de negocios | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta formal en inglés de una queja formal | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta formal en inglés para solicitar información | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta formal en inglés para realizar una invitación a un evento | Descarga Word | Descarga PDF |
¿Qué es una carta formal en inglés?
El formato de una carta formal en inglés es una carta escrita que sigue un objetivo específico. Es muy utilizada en interacciones profesionales o oficiales.
Este tipo de carta es de suma importancia para llevar a cabo negocios en el extranjero, especialmente en países de habla inglesa, ya que es un medio de comunicación estándar y respetado en entornos empresariales.
Conocer cómo hacer cartas en inglés formales son vitales para establecer y mantener relaciones profesionales con socios comerciales, clientes y proveedores en países angloparlantes. Pueden utilizarse para presentar propuestas de negocios, solicitar información, hacer un seguimiento de reuniones o negociaciones, y para otros muchos propósitos comerciales.
Además, son una herramienta crucial cuando se trata de interactuar con entidades gubernamentales, como las embajadas. Por ejemplo, si necesitas comunicarte con la embajada de Estados Unidos para solicitar una visa, presentar una queja o proporcionar información, es probable que debas redactar una carta formal en inglés. Esta forma de comunicación demuestra respeto y seriedad, y permite presentar tu caso de manera clara y profesional.
Dónde usar una carta formal en inglés
- Solicitar un empleo: Se utiliza para expresar interés en un puesto y mostrar cómo tus habilidades y experiencia son adecuadas para el rol.
- Enviar una propuesta de negocios: Sirve para presentar una idea o plan a una empresa con el objetivo de iniciar una colaboración o asociación.
- Hacer una queja formal: Proporciona una vía para expresar insatisfacción o preocupación sobre un producto, servicio o experiencia.
- Solicitar información: Se usa para pedir detalles o datos específicos necesarios para una tarea o proyecto.
- Realizar una invitación formal a un evento: Redcatar una carta formal en inglés a otra persona de habla no hispana, facilita la solicitud de la presencia de esa persona o grupo en una reunión o celebración.
- Expresar agradecimiento o reconocimiento: Se emplea para mostrar gratitud o apreciación por un acto o logro.
- Solicitar una reunión: Sirve para pedir una cita o encuentro con una o varias personas.
- Aplicar para una beca o admisión a una institución educativa: Se utiliza para mostrar interés en una oportunidad educativa y demostrar idoneidad para la misma.
- Presentar una renuncia: Proporciona un medio formal para terminar un empleo o posición.
- Comunicar una decisión o política oficial: Sirve para informar a los destinatarios sobre cambios o directrices en una organización o institución.
- Establecer un acuerdo o contrato: Se emplea para documentar formalmente los términos de un acuerdo entre dos o más partes.
- Solicitar un permiso o licencia: Se utiliza para pedir autorización oficial para realizar una actividad específica.
- Presentar una disculpa formal: Proporciona una vía para expresar remordimiento o pesar por un error o malentendido.
- Enviar una correspondencia diplomática: Se usa para comunicar oficialmente entre entidades gubernamentales o internacionales.
Estructura de la carta en inglés formal
Si quieres saber cómo escribir una carta formal en inglés debes seguir una estructura, generalmente consta de diferentes partes, algunas de las cuales son obligatorias y otras recomendables:
- Dirección del remitente: Esta es una parte obligatoria que normalmente se coloca en la parte superior derecha de la carta. Incluye tu dirección completa y la fecha.
- Dirección del destinatario: También es obligatorio y se coloca en el lado izquierdo, debajo de la dirección del remitente. Incluye la dirección completa de la persona a la que se envía la carta.
- Saludo: Cómo empezar una carta formal en inglés bien es muy importante, este es un elemento obligatorio. Si conoces el nombre de la persona a la que estás escribiendo, puedes por ejemplo usar “Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. [Apellido],” o simplemente “Dear [Nombre],” en casos menos formales. Si no conoces el nombre, puedes usar “Dear Sir/Madam,”.
- Asunto: No es obligatorio, pero es recomendable en cartas de negocios o correspondencia oficial para proporcionar una vista previa del contenido de la carta.
- Cuerpo de la carta: Es muy importante aprender cómo redactar una carta en inglés formal ya que el cuerpo que consta de uno o varios párrafos, la parte con más contenido de toda la carta. Aquí es donde presentas tu mensaje. La primera oración generalmente introduce el propósito de la carta. Los párrafos siguientes proporcionan detalles y contextos adicionales, y el último párrafo resume la carta o proporciona los próximos pasos. Deberá de estar bien escrita, sin fallos gramaticales, así denotará una carta profesional.
- Despedida: Terminar una carta en inglés formal es necesario y hay que redactarlo de manera sincera, los ejemplos más comunes para finalizar en cartas formales incluyen “Yours sincerely,” si conoces el nombre de la persona a la que estás escribiendo, y “Yours faithfully,” si no lo conoces.
- Firma: Este es un elemento obligatorio. Debes firmar la carta manualmente si es una carta impresa. En una carta electrónica, puedes simplemente escribir tu nombre completo, suele terminar con está parte la carta, aunque siempre se pueden añadir anexos con información complementaria.
- Posdata: Esta parte se utiliza raramente en cartas formales, pero puedes incluirla si necesitas añadir una pieza de información adicional.
- Adjuntos o Enclosures: No es obligatorio, pero si incluyes cualquier documento adicional con tu carta, debes indicarlo con la palabra “Enclosure” o “Attachment” al final de la carta.
Es importante tener en cuenta que aunque estos son los componentes típicos de una carta formal en inglés, las convenciones pueden variar ligeramente en diferentes países angloparlantes.
Otros tipos de cartas formales
- Carta formal de despedida
- Carta formal de solicitud
- Carta formal corta
- Carta formal para un director
- Carta formal de reclamación o queja
- Carta formal de pedido
- Carta formal de disculpas
- Carta formal de invitación
- Carta formal de agradecimiento
- Carta formal para un alcalde
- Carta formal para un amigo
- Carta formal de cancelación de un servicio
- Carta formal de petición
- Carta formal para el ayuntamiento
- Carta formal para un profesor
- Carta formal para un presidente
- Carta formal de felicitación
- Carta formal para un aumento de sueldo
- Carta formal para una empresa
- Carta formal de opinión
- Carta formal para pedir una beca
- Carta formal de trabajo
- Carta formal de permiso