En este apartado te presento diferentes ejemplos de una carta de pedido formal , con posibilidad de descargar en un documento para que puedas introducir los datos personales que necesites.
Una carta formal para hacer un pedido es un tipo de correspondencia utilizada para solicitar algo específico a una entidad o individuo.
Esta puede ser empleada en varios contextos, como hacer pedidos específicos de productos a un proveedor, solicitar servicios, o pedir información. La carta debe ser concisa, clara, y seguir un formato profesional que incluya una introducción, cuerpo y conclusión.
Ten en cuenta que si deseas un formato más completo, te recomendamos visitar aquí otro modelo más completo y con garantía de compromiso de entrega.
Ejemplos de carta formal de pedido
➤ Ejemplo carta de pedido formal
[NOMBRE DE LA EMPRESA O INDIVIDUO]
[DIRECCIÓN][CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Número de Identificación Fiscal: [NIF]
Fecha: [FECHA]
A la atención de:
[EMPRESA DESTINATARIA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA DESTINATARIA]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD DE LA EMPRESA DESTINATARIA]
Estimados señores de [EMPRESA DESTINATARIA],
Me pongo en contacto con ustedes tras conocer su catálogo de productos y sentir un especial interés en [X PRODUCTO]. En [NOMBRE DE LA EMPRESA O INDIVIDUO], valoramos la calidad y eficiencia en todos los aspectos de nuestro negocio, y estamos considerando ampliar nuestra gama de productos/servicios con lo que ustedes ofrecen.
Dado nuestro interés, nos gustaría recibir más información acerca de [X PRODUCTO], específicamente en lo que concierne a las unidades disponibles, precio por unidad, opciones de envío y fecha estimada de entrega. Estamos considerando realizar un pedido inicial y, en caso de quedar satisfechos con la calidad y el servicio, nos gustaría plantearnos la posibilidad de establecer una relación comercial a largo plazo.
Confiamos en que una asociación entre [NOMBRE DE LA EMPRESA O INDIVIDUO] y [EMPRESA DESTINATARIA] podría ser beneficiosa para ambas partes, y estamos dispuestos a trabajar juntos para lograr un acuerdo que satisfaga nuestras respectivas necesidades.
Esperamos su respuesta con la información solicitada. Quedamos a la espera de comenzar, con este primer pedido, una relación comercial que confiamos será fructífera y duradera para ambos.
Le agradezco de antemano su atención y quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración.
Atentamente,
[FIRMA (si es en papel)]
[NOMBRE COMPLETO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA O INDIVIDUO]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
[Sello de la Empresa (si lo posee y es en papel)]
➤ Ejemplo carta de pedido a un proveedor o empresa
[NOMBRE DE LA EMPRESA O INDIVIDUO]
[DIRECCIÓN]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Número de Identificación Fiscal: [NIF]
Fecha: [FECHA]
A la atención de:
[EMPRESA DESTINATARIA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA DESTINATARIA]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD DE LA EMPRESA DESTINATARIA]
Estimados señores de [EMPRESA DESTINATARIA],
Después de haber evaluado diferentes opciones en el mercado y teniendo en cuenta la calidad y reputación de sus productos, nos complace dirigirnos a ustedes para realizar el siguiente pedido:
Esperamos recibir de su parte el mejor precio posible para estos productos. Además, agradeceríamos nos proporcionaran una fecha estimada de entrega, considerando nuestras necesidades y la importancia de mantener una logística eficiente en nuestro negocio.
Confiamos en que nuestra relación comercial sea beneficiosa para ambas partes, y nos complace elegir a [EMPRESA DESTINATARIA] como uno de nuestros proveedores de confianza.
Quedamos a la espera de su pronta respuesta con los detalles solicitados. Agradezco de antemano su atención y colaboración.
Atentamente,
[FIRMA (si es en papel)]
[NOMBRE COMPLETO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA O INDIVIDUO]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
[Sello de la Empresa (si lo posee y es en papel)]
➤ Ejemplo carta de pedido formal de donación
[NOMBRE DE TU ORGANIZACIÓN/ENTIDAD]
[DIRECCIÓN][CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Fecha: [FECHA]
A la atención de:
[EMPRESA O INDIVIDUO DESTINATARIO]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA O INDIVIDUO DESTINATARIO]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD DE LA EMPRESA O INDIVIDUO DESTINATARIO]
Estimados señores/as de [EMPRESA O INDIVIDUO DESTINATARIO],
Mi nombre es [TU NOMBRE], y represento a [NOMBRE DE TU ORGANIZACIÓN/ENTIDAD], una [especificar: ONG, equipo deportivo local, organización sin ánimo de lucro, etc.] que trabaja incansablemente para [breve descripción de la misión o propósito de tu entidad, por ejemplo: “proporcionar educación y recursos a niños en situaciones vulnerables”, “fomentar el deporte y la integración en nuestra comunidad local”, etc.].
Hoy me pongo en contacto con ustedes para solicitar su apoyo a través de una donación que permitirá a nuestra entidad continuar y expandir nuestra valiosa labor. Entendemos que como empresa, la responsabilidad social es una parte fundamental de su filosofía, y su contribución no sólo haría una diferencia significativa en las vidas de aquellos que ayudamos, sino que también reflejaría positivamente en su imagen corporativa.
Al asociarse con [NOMBRE DE TU ORGANIZACIÓN/ENTIDAD] y realizar una donación, el nombre de [EMPRESA O INDIVIDUO DESTINATARIO] se destacará en:
Es una excelente oportunidad para [EMPRESA O INDIVIDUO DESTINATARIO] de obtener reconocimiento público por su compromiso social, y de alinear su marca con una causa noble y significativa.
Esperamos sinceramente que consideren nuestro pedido y se unan a nosotros en este esfuerzo por hacer una diferencia. Estoy a su disposición para responder cualquier pregunta o proporcionar información adicional sobre nuestra organización y cómo se utilizarán las donaciones.
Gracias por su tiempo y consideración. Esperamos contar con su generoso apoyo.
Atentamente,
[FIRMA (si es en papel)]
[TU NOMBRE COMPLETO]
[NOMBRE DE TU ORGANIZACIÓN/ENTIDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
[Sello de la Organización (si lo posee y es en papel)]
➤ Ejemplo carta formal de pedido de mercadería o mercancía
[NOMBRE DE TU EMPRESA]
[DIRECCIÓN][CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Fecha: [FECHA ACTUAL]
A la atención de:
[EMPRESA PROVEEDORA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA PROVEEDORA]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA]
Estimados señores/as de [EMPRESA PROVEEDORA],
Nos ponemos en contacto con ustedes para solicitar un nuevo pedido de mercadería, exactamente igual al que realizamos en la fecha [FECHA DEL ÚLTIMO PEDIDO].
Dado nuestro historial de colaboración y la confianza establecida, confiamos en que el proceso se llevará a cabo con la misma eficiencia que en ocasiones anteriores.
Por favor, envíennos una confirmación de este pedido junto con una fecha estimada de entrega, para que podamos hacer los arreglos logísticos necesarios en nuestro extremo.
Quedamos a la espera de su pronta respuesta.
Atentamente,
[FIRMA (si es en papel)]
[TU NOMBRE COMPLETO]
[NOMBRE DE TU EMPRESA]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
[Sello de la Empresa (si lo posee y es en papel)]
➤ Ejemplo carta de pedido formal de materiales de construcción
[NOMBRE DE TU EMPRESA O INDIVIDUO]
[DIRECCIÓN][CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Fecha: [FECHA ACTUAL]
A la atención de:
[EMPRESA PROVEEDORA DE MATERIALES]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA PROVEEDORA]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA]
Estimados señores/as de [EMPRESA PROVEEDORA DE MATERIALES],
Nos ponemos en contacto con ustedes debido a la necesidad de adquirir diversos materiales de construcción para nuestros proyectos en curso. A continuación, detallamos la lista de materiales que necesitamos, incluyendo las especificaciones de tamaño y cantidad:
Dada la magnitud y el volumen de los materiales solicitados, es imperativo para nosotros planificar adecuadamente la recepción de los mismos. Por lo tanto, les agradeceríamos nos proporcionaran una fecha exacta de entrega, especificando qué días enviarán los camiones con los materiales.
Confiamos en su compromiso y eficiencia, y esperamos recibir una confirmación pronta de este pedido junto con la información requerida sobre la entrega.
Quedamos a la espera de su respuesta.
Atentamente,
[FIRMA (si es en papel)]
[TU NOMBRE COMPLETO]
[NOMBRE DE TU EMPRESA O INDIVIDUO]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
[Sello de la Empresa (si lo posee y es en papel)]
➤ Ejemplo carta de pedido de medicamentos
[NOMBRE DE TU CENTRO O FARMACIA]
[DIRECCIÓN][CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Fecha: [FECHA ACTUAL]
A la atención de:
[EMPRESA PROVEEDORA DE MEDICAMENTOS]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA PROVEEDORA]
[CÓDIGO POSTAL, CIUDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA]
Estimados señores/as de [EMPRESA PROVEEDORA DE MEDICAMENTOS],
En relación con nuestras necesidades actuales, nos ponemos en contacto con ustedes para solicitar un pedido de medicamentos dividido en dos categorías según sus requerimientos de almacenamiento y transporte:
Medicamentos sin requerimientos de frío:
Todos los medicamentos de esta lista deberán incluir su precinto de seguridad intacto. En caso de recibir cualquier medicamento en mal estado o sin su precinto, se procederá a su devolución inmediata.
Medicamentos con requerimientos de frío:
Para estos medicamentos es esencial que sean embalados adecuadamente para asegurar la cadena de frío. Solicitamos coordinar la fecha y hora de entrega de estos productos con nuestro centro para garantizar su correcta recepción y almacenamiento, evitando así cualquier pérdida de propiedades.
Esperamos recibir una confirmación de este pedido y la información requerida sobre la entrega, para poder realizar la adecuada planificación en nuestro centro.
Agradecemos de antemano su colaboración y comprensión, esperando mantener siempre la calidad y seguridad que caracteriza a nuestros servicios.
Atentamente,
[FIRMA (si es en papel)]
[TU NOMBRE COMPLETO]
[NOMBRE DE TU CENTRO O FARMACIA]
[Teléfono: NÚMERO DE TELÉFONO]
Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
[Sello del Centro o Farmacia (si lo posee y es en papel)]
➤ Ejemplo carta formal de pedido de compra de productos a un proveedor
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN]
[TU CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU EMAIL]
[TU NÚMERO DE TELÉFONO]
[FECHA]
[NOMBRE DEL PROVEEDOR]
[DIRECCIÓN DEL PROVEEDOR]
[CIUDAD DEL PROVEEDOR, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado/a [NOMBRE DEL PROVEEDOR],
Por medio de la presente, me dirijo a usted para realizar un pedido de [DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PRODUCTO] en la cantidad de [CANTIDAD] unidades. Necesitaría que los productos estén disponibles para su entrega a más tardar el [FECHA DE ENTREGA REQUERIDA].
Agradezco que me proporcionen información adicional sobre los plazos de entrega y la disponibilidad de los productos solicitados. Además, le solicito amablemente que incluyan una cotización detallada con el costo total, incluyendo impuestos y gastos de envío.
Quedo a la espera de su pronta respuesta y agradezco su atención a este asunto.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
➤ Ejemplo carta formal de pedido de solicitud de servicios a una empresa
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN]
[TU CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU EMAIL][TU NÚMERO DE TELÉFONO]
[FECHA]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
[CIUDAD DE LA EMPRESA, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado/a [NOMBRE DEL CONTACTO EN LA EMPRESA],
Por la presente, solicito amablemente la prestación de sus servicios de [DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO]. Se requiere que los servicios comiencen a partir del [FECHA DE INICIO] y tengan una duración aproximada de [DURACIÓN] horas/días/semanas, dependiendo de los detalles específicos del servicio.
Agradecería que me envíen un presupuesto detallado que incluya todos los costos asociados, como honorarios profesionales, materiales, desplazamientos, entre otros. Además, les solicito que incluyan información adicional sobre su experiencia y referencias relevantes.
Espero con interés recibir su respuesta lo antes posible y agradezco su atención a esta solicitud.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
➤ Ejemplo carta formal de pedido de documentos oficiales a una institución
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN]
[TU CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU EMAIL][TU NÚMERO DE TELÉFONO]
[FECHA]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
[CIUDAD DE LA INSTITUCIÓN, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado/a [NOMBRE DEL CONTACTO EN LA INSTITUCIÓN],
Por medio de la presente, solicito amablemente una copia de los siguientes documentos: [NOMBRE Y DETALLE DE LOS DOCUMENTOS]. Estos documentos son necesarios para [MOTIVO DE LA SOLICITUD DE DOCUMENTOS, POR EJEMPLO: realizar trámites legales, completar un proceso de solicitud, respaldar una investigación, entre otros].
Agradecería que me informen sobre los requisitos y el procedimiento para obtener estos documentos, así como cualquier tarifa o formulario adicional que sea necesario completar. Asimismo, les solicito que me indiquen el tiempo estimado de entrega de los documentos solicitados.
Agradezco su atención y pronta respuesta a esta solicitud.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
Descarga de plantillas gratis de una carta formal de pedido en formato Word y PDF
En esta sección, te ofrecemos una amplia variedad de modelos de cartas formales de pedido que puedes descargar.
Hemos seleccionado los modelos más solicitados para que encuentres fácilmente el que mejor se adapte a tus necesidades. Sin embargo, si ninguno de los modelos disponibles cumple con tus requisitos específicos, te recomendamos explorar nuestra sección de “Tipos de carta formal”.
Todas las plantillas las puedes descargar en Word y PDF para realizar las modificaciones necesarias con tus datos personales.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Modelo carta de pedido formal | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta de pedido formal a un proveedor o empresa | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta formal de pedido de donación | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta de pedido de mercadería o mercancía | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta formal de pedido de materiales de construcción | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta de pedido formal de medicamentos | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta formal de pedido de compra de productos | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta formal de pedido de solicitud de servicios | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta formal de pedido de documentos oficiales | Descarga Word | Descarga PDF |
¿Qué es una carta formal de pedido?
Una carta formal de pedido es un tipo de correspondencia escrita que se utiliza para solicitar un producto, servicio o información específica a una empresa, organización o persona.
Su objetivo principal es transmitir de manera clara y profesional la solicitud que se desea hacer, estableciendo los detalles necesarios para llevar a cabo el pedido de manera eficiente.
El tono de una carta de un pedido debe ser respetuoso y cortés, manteniendo un lenguaje formal y profesional en todo momento. Se deben evitar expresiones informales o coloquiales, y se debe utilizar un vocabulario adecuado al contexto. El uso de un tono adecuado ayuda a transmitir seriedad y credibilidad en la solicitud, lo cual es fundamental para que el destinatario tome en cuenta la solicitud y actúe en consecuencia.
Estas cartas se pueden utilizar en una amplia variedad de situaciones. Por ejemplo, se pueden emplear en el ámbito empresarial para realizar pedidos de productos o servicios a proveedores, solicitar presupuestos, realizar reclamos o sugerencias, o incluso para solicitar reuniones o citas profesionales. También pueden usarse en contextos más personales, como solicitar información a una institución educativa o gubernamental, pedir donaciones para una causa benéfica, o solicitar documentos oficiales.
En cuanto a su vinculación, una carta formal de pedido no siempre tiene carácter vinculante en sí misma. Sin embargo, puede sentar las bases para establecer una relación contractual o de compromiso entre las partes involucradas. Dependiendo del contexto y de la respuesta del destinatario, la carta de pedido puede ser el primer paso hacia la formalización de un contrato o acuerdo.
Es importante tener en cuenta que, en muchos casos, se requerirá una confirmación o respuesta por escrito del destinatario para formalizar el pedido y establecer los términos definitivos.
Factores a tener en cuenta antes de entregar una carta formal para hacer un pedido
Antes de entregar una carta formal para hacer un pedido, hay varios factores importantes y una estructura a seguir que debes tener en cuenta, las partes de la carta de un pedido debe contener información relevante cómo la siguiente:
- Información de contacto: Asegúrate de incluir tu información de contacto completa, como tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esto facilitará que el destinatario se comunique contigo en respuesta a tu solicitud.
- Tono respetuoso y cortés: Es esencial mantener un tono respetuoso y cortés en tu carta. Evita el uso de lenguaje ofensivo, amenazante o exigente. En su lugar, utiliza un lenguaje educado y profesional para expresar tu solicitud.
- Especificidad y claridad: Asegúrate de ser específico y claro en tu pedido. Proporciona detalles precisos sobre lo que estás solicitando, incluyendo descripciones detalladas, cantidades, fechas y cualquier otro requisito o especificación relevante. Cuanta más información proporciones, más fácil será para el destinatario entender y cumplir con tu solicitud.
- Conocer las políticas y procedimientos: Antes de enviar tu carta, familiarízate con las políticas y procedimientos de la empresa o institución a la que estás enviando el pedido. Esto te ayudará a asegurarte de que estás siguiendo los protocolos adecuados y maximizando tus posibilidades de obtener una respuesta positiva.
- Plazos y tiempo de entrega: Si tienes una fecha límite o un plazo específico para la entrega del pedido, asegúrate de indicarlo claramente en tu carta. Esto permitirá al destinatario entender la urgencia y prioridad de tu solicitud.
- Sello de entrega en instituciones oficiales públicas: En el caso de las cartas dirigidas a instituciones oficiales públicas, como entidades gubernamentales, es posible solicitar un sello de entrega. Esto puede ser útil para tener una constancia de que tu carta fue recibida y registrada por la institución.
- Seguimiento y confirmación: Una vez enviada la carta, es recomendable hacer un seguimiento para confirmar que fue recibida y si se requiere alguna acción adicional. Puedes utilizar medios como una llamada telefónica o un correo electrónico para verificar que tu carta fue recibida y está siendo procesada.
Sigue estos consejos de cómo redactar una carta de pedido formal, así la empresa o negocio que recibe la carta entenderá perfectamente lo que deseas pedir y te tomará en consideración gracias al tono formal y educado que recibe.
Otros tipos de cartas formales
- Carta formal de despedida
- Carta formal en inglés
- Carta formal de solicitud
- Carta formal corta
- Carta formal para un director
- Carta formal de reclamación o queja
- Carta formal de disculpas
- Carta formal de invitación
- Carta formal de agradecimiento
- Carta formal para un alcalde
- Carta formal para un amigo
- Carta formal de cancelación de un servicio
- Carta formal de petición
- Carta formal para el ayuntamiento
- Carta formal para un profesor
- Carta formal para un presidente
- Carta formal de felicitación
- Carta formal para un aumento de sueldo
- Carta formal para una empresa
- Carta formal de opinión
- Carta formal para pedir una beca
- Carta formal de trabajo
- Carta formal de permiso