Una carta formal es un medio de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información de manera estructurada y profesional.
Sirve para expresar ideas, presentar propuestas, hacer solicitudes, aclarar dudas, presentar quejas o agradecer, entre otras muchas funciones, siempre dentro de un contexto oficial o profesional.
Se caracteriza por tener un tono respetuoso, un lenguaje claro y directo, en las que se requiere un nivel de formalidad y registro profesional.
Aquí encontrarás diferentes ejemplos de una carta formal, con todas sus partes y características que debe incluir, una estructura perfectamente detallada y en varios formatos para descargar.
Tipos de una carta formal
Dentro de esta sección dispones de los tipos que existen, accede a cualquier de ellas y revisar todos los ejemplos de carta formales que tienes para descargar en Word o PDF totalmente gratis.
Ejemplos de una carta formal
➤ Carta formal para despedirse
[ TU NOMBRE]
[ TU DIRECCIÓN][ CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[ TU CORREO ELECTRÓNICO]
[ FECHA]
[ NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[ DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO]
[ CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO],
Por medio de la presente, quisiera expresar mi más sincero agradecimiento por la oportunidad de trabajar en [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN/EMPRESA]. He tomado la difícil decisión de renunciar a mi posición como [TU CARGO] a partir de [FECHA DE DESPEDIDA].
Durante mi tiempo aquí, he aprendido y crecido profesional y personalmente, y me llevo conmigo las valiosas lecciones y experiencias que tuve la oportunidad de obtener. Ha sido un honor trabajar junto a usted y el equipo de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN/EMPRESA].
Me comprometo a hacer una transición sin problemas de mis responsabilidades y estoy disponible para asistir en la formación de mi sucesor si se necesita.
Una vez más, gracias por su guía y apoyo. Espero que nuestros caminos se crucen nuevamente en el futuro.
Atentamente,
[ TU NOMBRE]
➤ Carta formal para una solicitud
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN][CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU CORREO ELECTRÓNICO]
[FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO]
[CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO],
Me dirijo a usted en mi calidad de [TU CARGO O POSICIÓN] para solicitar información acerca de [DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO O PRODUCTO/SERVICIO].
He estado buscando [DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LO QUE ESTÁS BUSCANDO] y he llegado a entender que [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN/EMPRESA DEL DESTINATARIO] es uno de los líderes en este campo. Creo que la información que solicito será de gran ayuda para [EXPLICAR CÓMO SERÁ ÚTIL LA INFORMACIÓN].
Le agradecería si pudiera proporcionar detalles sobre [MENCIONAR ASPECTOS ESPECÍFICOS QUE TE GUSTARÍA SABER]. Si es posible, agradecería recibir esta información antes del [FECHA LÍMITE].
Le agradezco de antemano su ayuda y espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
[TU FIRMA]
➤ Carta formal corta
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN][CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU CORREO ELECTRÓNICO]
[FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO]
[CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO],
Espero que este mensaje le encuentre bien. El propósito de esta carta es expresar mi más sincero agradecimiento por su apoyo durante [EVENTO/PROYECTO/SITUACIÓN].
Su contribución fue valiosa y tuvo un impacto significativo en el éxito del [EVENTO/PROYECTO/SITUACIÓN]. Aprecio profundamente su tiempo y esfuerzo.
Gracias nuevamente por su apoyo. Espero tener la oportunidad de colaborar con usted en el futuro.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
➤ Carta formal para un director
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN][CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU CORREO ELECTRÓNICO]
[FECHA]
Señor [NOMBRE DEL DIRECTOR]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
[CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimado Señor [APELLIDO DEL DIRECTOR],
Espero que este mensaje le encuentre en buen estado de salud y ánimo. Me dirijo a usted para presentar una propuesta que creo podría ser beneficiosa para nuestra institución.
Como [TU CARGO O POSICIÓN] en [NOMBRE DE TU DEPARTAMENTO O EQUIPO], he identificado una oportunidad para [EXPLICAR LA OPORTUNIDAD O PROPUESTA BREVEMENTE].
Considero que implementar esta propuesta puede resultar en [DESCRIBIR LOS BENEFICIOS POTENCIALES], contribuyendo así al crecimiento y éxito continuo de nuestra institución.
Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta propuesta en más detalle. Estoy disponible para reunirme en su conveniencia, o si lo prefiere, puedo preparar una presentación más detallada para revisión.
Gracias por considerar mi propuesta. Espero con interés su respuesta y la posibilidad de colaborar en este asunto.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
➤ Carta formal para una reclamación
[TU NOMBRE]
[TU DIRECCIÓN][CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
[TU CORREO ELECTRÓNICO]
[FECHA]
Atención al Cliente
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
[CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL]
Estimados señores,
Me dirijo a ustedes con respecto a una situación que ha surgido con respecto a [DESCRIBIR EL PRODUCTO/SERVICIO].
El [FECHA DE COMPRA O INCIDENTE], adquirí/contraté su [PRODUCTO/SERVICIO]. Lamentablemente, he experimentado [DESCRIBIR EL PROBLEMA EN DETALLE]. A pesar de mis esfuerzos para resolver el problema a través de [EXPLICAR CUALQUIER PASO QUE HAYAS TOMADO PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA, COMO LLAMADAS AL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE, VISITAS A LA TIENDA, ETC.], el problema persiste.
Estoy seguro de que comprenden que esta situación es bastante insatisfactoria. Por tanto, solicito [DESCRIBIR LO QUE QUIERES QUE HAGAN PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA, COMO UN REEMBOLSO, REEMPLAZO, REPARACIÓN, ETC.].
Adjunto copias de [MENCIONAR CUALQUIER DOCUMENTO QUE ESTÉS ENVIANDO, COMO RECIBOS, GARANTÍAS, FOTOGRAFÍAS DEL PRODUCTO, ETC.] para su referencia.
Agradezco su atención a este asunto y espero una resolución pronta y satisfactoria.
Atentamente,
[TU NOMBRE]
Modelos con los ejemplos para descargar carta formal en formato Word y PDF gratis
Hemos preparado una sección dedicada en nuestro sitio web donde tendrá la posibilidad de descargar diversos modelos de una carta formal. Aquí puedes seleccionar los modelos más buscados y utilizados, considerando su relevancia y utilidad para la mayoría de nuestras audiencias.
Estos modelos que encontramos de una carta formal se encuentran disponibles en formatos de Word y PDF, facilitando su descarga y adaptación a sus necesidades particulares.
En caso de que no encuentre un modelo que se ajuste exactamente a sus requerimientos, le invitamos a explorar la sección de Cartas, donde proporcionamos una gama aún más amplia de modelos que pueden servir como base para la creación de su propia carta formal.
Tipo de Carta | Word | |
---|---|---|
Modelo carta formal para despedirse | Descarga Word | Descarga PDF |
Modelo carta formal para una solicitud | Descarga Word | Descarga PDF |
Modelo carta formal corta | Descarga Word | Descarga PDF |
Modelo carta formal para un director | Descarga Word | Descarga PDF |
Modelo carta formal para una reclamación | Descarga Word | Descarga PDF |
¿Qué es un carta formal ?
Una carta formal es un tipo de correspondencia escrita que se utiliza en ámbitos profesionales o académicos y se caracteriza por su tono serio, respetuoso y formal. Este tipo de carta sigue una estructura y formato específicos que incluyen, entre otros elementos, la fecha, el saludo formal al destinatario, el cuerpo del mensaje y el cierre.
Las cartas formales se utilizan para una variedad de propósitos, que incluyen solicitar o transmitir información, presentar quejas o agradecimientos, solicitar empleo, y otros asuntos oficiales. En general, una carta formal es una herramienta importante para la comunicación formal y profesional.
A continuación te enseñamos cómo hacer una carta formal para que puedas usar en cualquier tipo de situación si no encuentras un ejemplo en nuestra web.
Partes de una carta formal
Una carta formal está compuesta por varias partes. Aquí te detallo cada una de ellas:
- Encabezado: En la parte superior izquierda de la carta se coloca el nombre completo, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del remitente.
- Fecha: Justo debajo de la información del remitente, se coloca la fecha en la que se escribe la carta.
- Información del destinatario: En el lado izquierdo, debajo de la fecha, se coloca el nombre completo, título si es apropiado, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del destinatario.
- Saludo: Esta es la sección donde el remitente saluda al destinatario. Por ejemplo, “Estimado/a Sr./Sra./Dr./Dra. [Apellido]”, seguido de una coma o dos puntos.
- Cuerpo de la carta: Esta es la parte principal de la carta y se divide en tres partes. La introducción (donde se establece el propósito de la carta), el desarrollo (donde se detalla la información pertinente) y la conclusión (donde se resume la información y se hace un llamado a la acción, si es necesario).
- Cierre y firma: Esta es la parte final de la carta que incluye una despedida formal como “Atentamente” o “Cordialmente”, seguido de una coma, y después un espacio en blanco donde se coloca la firma del remitente. Debajo de la firma, se coloca el nombre completo del remitente.
- Posdata (opcional): Al final de la carta, debajo de la firma, se puede incluir una posdata (P.D.) para añadir información que se haya olvidado incluir en el cuerpo de la carta o para enfatizar un punto.
- Anexos (opcional): Si se incluyen documentos adicionales con la carta, se debe indicar al final de la misma con la palabra “Anexo” seguido de una breve descripción de los documentos anexos.
La estructura de una carta formal: Cómo redactarla y sus características principales
Para saber cómo escribir una carta formal, debemos seguir una estructura específica, prestando atención a sus características y elementos clave.
El encabezado de una carta formal es la información del remitente, que normalmente se coloca en la parte superior izquierda del documento. Aquí se incluyen detalles como el nombre, dirección, ciudad, estado y código postal del remitente.
Seguidamente, se indica la fecha de redacción, que se coloca debajo del encabezado. Posteriormente, se proporciona la información del destinatario, que incluye el nombre completo, título si corresponde, dirección, ciudad, estado y código postal, y se alinea con la fecha.
Después de la información del destinatario, se escribe el saludo, que es una parte integral de la carta formal. Debe ser respetuoso y apropiado para la relación entre el remitente y el destinatario, y puede variar desde un sencillo “Estimado/a” hasta el uso de títulos profesionales o académicos.
El cuerpo de la carta es el próximo elemento a considerar al redactar una carta formal. Esta sección presenta el propósito de la comunicación, y suele dividirse en tres partes: introducción, desarrollo y conclusión. En la introducción, se establece el propósito de la carta. En el desarrollo, se presentan todos los detalles e información relevante. Finalmente, en la conclusión, se resume la información y se especifican las acciones a seguir, si es necesario.
El cierre y la firma son los últimos elementos de la carta formal. Aquí, el remitente se despide de manera formal, deja espacio para su firma y, debajo, escribe su nombre completo.
Opcionalmente, puede haber una posdata y anexos. La posdata se utiliza para información adicional que se quiera añadir tras la conclusión de la carta. Los anexos se utilizan cuando se envían documentos adicionales con la carta.
En cuanto a las características al escribir una carta formal hay que destacar que debe mantenerse un tono respetuoso y profesional a lo largo de todo el documento. Además, el lenguaje debe ser claro y directo, y se debe evitar el uso de jerga y abreviaturas informales.
Redactar una carta formal requiere comprender y aplicar su formato y adherirse a sus características fundamentales. Con una atención cuidadosa a estos detalles, cualquier persona puede comunicar eficazmente sus puntos de manera formal y profesional.
¿Cuál es el propósito de escribir una carta formal?
El propósito principal de escribir una carta formal es comunicar información, ideas o preocupaciones de una manera estructurada y muy educada.
Estas cartas permiten que la comunicación se lleve a cabo con un tono respetuoso y formal, lo que es vital para mantener una relación cordial entre las partes involucradas, garantizando que la información es recibida tal como se intentó transmitir, evitando malentendidos o confusiones que pueden surgir de comunicaciones más informales.
Ideas para empezar una carta formal
- Refiriéndose a comunicaciones anteriores:
- “En referencia a nuestra conversación telefónica del [fecha]…”
- “Con respecto a su correspondencia fechada el [fecha]…”
- Al presentarse a sí mismo/a o a su organización:
- “Me dirijo a usted en representación de [Nombre de la Empresa/Organización]…”
- “Mi nombre es [su nombre], y me desempeño como [su título o cargo] en [nombre de la empresa/organización]…”
- Al señalar el propósito de la carta:
- “El propósito de esta carta es…”
- “Me pongo en contacto con usted para…”
- Al solicitar información o asistencia:
- “Estoy escribiendo para solicitar…”
- “Me dirijo a usted para pedir información sobre…”
- Al expresar una preocupación o problema:
- “Me veo en la necesidad de expresar mi preocupación…”
- “Quisiera llamar su atención sobre una situación que ha surgido recientemente…”
- Al ofrecer una proposición o idea:
- “Nos gustaría proponer…”
- “Tenemos el placer de presentar una oportunidad única…”