Carta Formal de Trabajo | Ejemplos para descargar y rellenar gratis en formato Word y PDF

Una carta formal de trabajo es un tipo de correspondencia oficial que se usa en el ámbito profesional para comunicar información, solicitar un puesto superior, presentar una renuncia, hacer un reclamo, agradecer, entre otros propósitos.

En términos de su uso, las cartas formales de trabajo se utilizan a menudo para mantener una comunicación formal y oficial entre las partes involucradas en el ámbito laboral. Por ejemplo, un aspirante a un empleo podría usar una carta formal para aplicar a una vacante o un empleado podría usarla para renunciar a su posición.

Las empresas también las utilizan para comunicarse con clientes, proveedores o socios comerciales.

Imagen con un ejemplo de carta formal de trabajo para descargar gratis en formato PDF y Word

Ejemplos de Carta Formal de Trabajo

➤ Carta formal de trabajo sobre recomendación o referencia laboral

[FECHA]

Estimado/a [NOMBRE DEL RECEPTOR],

Por la presente me dirijo a usted para recomendar a [NOMBRE DEL EMPLEADO], quien trabajó para mí en [NOMBRE DE LA EMPRESA] como [PUESTO DEL EMPLEADO] desde [FECHA DE INICIO] hasta [FECHA DE FINALIZACIÓN].

Durante ese período, [NOMBRE DEL EMPLEADO] demostró una habilidad excepcional para [DESCRIPCIÓN DE LAS HABILIDADES Y LOGROS]. [ÉL/ELLA] es [ADJETIVOS QUE DESCRIBEN AL EMPLEADO].

Por lo tanto, no dudo en recomendar a [NOMBRE DEL EMPLEADO] para cualquier puesto en su organización.

Atentamente,

[TU NOMBRE]
[TU PUESTO]
[TU CONTACTO]

➤ Carta formal de trabajo para disponibilidad para un puesto superior o diferente

[FECHA]

Estimado/a [NOMBRE DEL RECEPTOR],

Me gustaría expresar mi interés por el puesto de [PUESTO DESEADO] que se encuentra disponible en nuestra organización. Considero que mi experiencia en [ÁREA DE EXPERIENCIA] y mi compromiso con [NOMBRE DE LA EMPRESA] me hacen un candidato ideal para este puesto.

Estoy seguro de que puedo aportar valor a [NOMBRE DE LA EMPRESA] en este nuevo papel y estoy dispuesto a asumir las responsabilidades que conlleva.

Quedo a su disposición para discutir este asunto en más detalle.

Atentamente,

[TU NOMBRE]
[TU PUESTO]
[TU CONTACTO]

➤ Carta formal de trabajo de renuncia

[FECHA]

Estimado/a [NOMBRE DEL RECEPTOR],

Por medio de la presente, deseo presentar mi renuncia a mi puesto como [TU PUESTO] en [NOMBRE DE LA EMPRESA], que será efectiva a partir de [FECHA DE LA RENUNCIA].

Ha sido un privilegio trabajar en [NOMBRE DE LA EMPRESA] y estoy agradecido por las oportunidades que se me han brindado. Esta decisión no se ha tomado a la ligera y se basa en [MOTIVOS DE LA RENUNCIA].

Durante el período de aviso, estoy comprometido a realizar una transición sin problemas de mis responsabilidades.

Atentamente,

[TU NOMBRE]
[TU PUESTO]
[TU CONTACTO]

➤ Carta formal de trabajo para pedir días libres por asuntos personales

[FECHA]

Estimado/a [NOMBRE DEL RECEPTOR],

Por medio de la presente, me gustaría solicitar [NÚMERO DE DÍAS] días libres del [FECHA DE INICIO] al [FECHA FINAL] debido a asuntos personales.

Entiendo las responsabilidades de mi puesto y he delegado mis tareas a [NOMBRE DEL COLEGA] durante mi ausencia para garantizar que el trabajo se realice sin problemas.

Agradezco de antemano su comprensión y apoyo en este asunto.

Atentamente,

[TU NOMBRE]
[TU PUESTO]
[TU CONTACTO]

➤ Carta formal de trabajo de agradecimiento a un jefe o compañero

[FECHA]

Estimado/a [NOMBRE DEL RECEPTOR],

Solo quería tomarme un momento para expresar mi agradecimiento por todo lo que has hecho. Tu guía y apoyo continuo han sido fundamentales en mi desarrollo en [NOMBRE DE LA EMPRESA].

Gracias por [MENCIONAR ALGO ESPECÍFICO QUE EL RECEPTOR HAYA HECHO POR TI]. Realmente valoro tu esfuerzo y dedicación.

Atentamente,

[TU NOMBRE]
[TU PUESTO]
[TU CONTACTO]

Modelos de carta formal de trabajo para descargar y rellenar gratuitamente en Word y PDF

En esta sección, hemos preparado una selección de diversos modelos de cartas de trabajo que puedes descargar. Hemos seleccionado los modelos más solicitados para facilitar tu búsqueda. Si necesitas algún otro modelo, te invitamos a explorar nuestra categoría de cartas para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Hemos proporcionado cada uno de estos modelos en formatos Word y PDF. Puedes descargarlos directamente y modificarlos según lo necesites, lo que facilita enormemente el proceso de redacción de tus cartas de trabajo.

Te invitamos a utilizar estos recursos para satisfacer tus necesidades profesionales y optimizar tus comunicaciones laborales.

Tipo de CartaWordPDF
Carta formal de trabajo sobre recomendación o referencia laboralDescarga WordDescarga PDF
Carta formal de trabajo para disponibilidad para un puesto superior o diferenteDescarga WordDescarga PDF
Carta formal de trabajo de renunciaDescarga WordDescarga PDF
Carta formal de trabajo para pedir días libres por asuntos personalesDescarga WordDescarga PDF
Carta formal de trabajo de agradecimiento a un jefe o compañeroDescarga WordDescarga PDF

Casos en los que usar una carta forma de trabajo

  • Presentación de renuncia: Cuando decides dejar tu trabajo, es una forma profesional de comunicar tu decisión a la empresa.
  • Petición de días por asuntos personales: Si necesitas tiempo libre por razones personales, de salud, puedes usar una carta formal para hacer la solicitud.
  • Informar de una queja o problema: Si experimentas un problema en el lugar de trabajo, puedes usar una carta formal para informar y solicitar una resolución.
  • Agradecimiento por una oportunidad o experiencia: Después de una entrevista de trabajo, una capacitación especial, o un proyecto exitoso, puedes enviar una carta de agradecimiento.
  • Propuesta de un proyecto o idea: Si tienes una idea innovadora o un proyecto que te gustaría proponer, puedes usar una carta formal para presentarla.
  • Invitación a una reunión o evento corporativo: Si estás organizando una reunión o un evento, una carta formal puede ser una forma profesional de invitar a los participantes.
  • Comunicación de cambios importantes en la empresa: Si eres un líder de equipo o un gerente, puedes usar una carta formal para comunicar cambios organizacionales, nuevos procedimientos, o actualizaciones de políticas.
  • Presentación de un informe o resumen de actividades: Al concluir un proyecto o un ciclo financiero, puedes usar una carta formal para compartir un resumen o informe de las actividades realizadas.
  • Solicitar una recomendación o referencia laboral: Si estás aplicando a un nuevo trabajo o un programa de estudio, puedes solicitar una referencia o recomendación mediante una carta formal.

Cómo escribir una carta formal de trabajo

Escribir una carta formal de trabajo implica seguir una estructura específica y mantener un tono profesional. Aquí te dejo un paso a paso para redactarla:

  1. Información del Remitente: Inicia la carta con tus datos de contacto, incluyendo tu nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, número de teléfono y correo electrónico. Por lo general, esta información se coloca en la esquina superior izquierda del documento.
  2. Fecha: Deja una línea en blanco después de tu información de contacto y luego escribe la fecha en la que estás enviando la carta.
  3. Información del Destinatario: Deja otra línea en blanco y escribe los datos de contacto del destinatario: nombre, título, nombre de la empresa, dirección de la empresa.
  4. Saludo: Saluda a la persona a quien te diriges. Por ejemplo, “Estimado/a Sr./Sra./Dr./Dra. [Apellido]”.
  5. Cuerpo de la Carta: El cuerpo de la carta es donde redactas el mensaje. Comienza con una introducción en la que presentes el motivo de tu carta. Luego desarrolla tu mensaje en uno o dos párrafos. Termina con una conclusión breve, en la que puedes agradecer al lector o indicar las siguientes acciones a tomar.
  6. Despedida y Firma: Despídete de forma cortés y profesional, como “Atentamente” o “Cordialmente”, seguido de tu nombre y firma.
  7. Anexos o Copias: Si envías documentos adjuntos o copias de la carta a otras personas, indica esto al final de la carta con “Anexos” o “cc”, respectivamente.

Recuerda que el lenguaje que se utiliza en una carta formal de trabajo debe ser profesional, evita el uso de jergas o de un lenguaje muy informal. Cuida tu ortografía y redacción, y asegúrate de que tu mensaje sea claro y directo.

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