La contabilidad en España es una herramienta clave para llevar un control y una organización adecuada de las finanzas de cualquier negocio, ya sea un autónomo, una pyme o una gran empresa, y es que entender cómo funciona el sistema contable español es esencial para evitar errores y sanciones.
Además de servir para tomar mejores decisiones, también es obligatoria por ley y permite cumplir con todas las exigencias fiscales y legales.
Principales normas contables españolas: El Plan General de Contabilidad (PGC)
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el conjunto de normas que regula cómo deben llevar la contabilidad las empresas en España. Fue aprobado por primera vez en 1973, pero su versión actual data de 2007, adaptada a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Su objetivo principal es unificar criterios contables para que las cuentas de todas las empresas sean comparables, claras y reflejen fielmente su situación económica.
Es obligatorio para la mayoría de empresas, salvo en algunos casos específicos como microempresas o entidades sin ánimo de lucro que aplican planes adaptados.
Obligaciones contables según el tipo de empresa (autónomos, pymes y grandes empresas)
Las obligaciones contables en España varían según el tipo de actividad y el tamaño de la empresa. Aquí un resumen básico:
- Autónomos: Llevan contabilidad simplificada si están en estimación directa. Deben registrar ingresos, gastos, bienes de inversión y facturas. No están obligados al PGC, salvo si llevan contabilidad voluntaria.
- Pymes (pequeñas y medianas empresas):
Usan el PGC adaptado para PYMES. Deben llevar libros contables oficiales, presentar cuentas anuales y cumplir con obligaciones fiscales periódicas. - Grandes empresas:
Aplican el PGC general. Tienen que presentar cuentas consolidadas si forman parte de un grupo, auditar sus estados financieros y seguir normas más estrictas.
Aprender contabilidad – España
Aquí te mostramos diferentes conceptos de contabilidad, desde definiciones y conceptos contable, como realizar asientos correctamente y los diferentes procesos que se deben de realizar para contabilizar cualquier tipo de operación en una empresa.
Conceptos
Cuentas contables
La importancia de la contabilidad en España
La contabilidad en España es, en palabras sencillas, como el diario de una empresa, donde cada transacción, desde la compra de un lápiz hasta la venta de un producto, se anota cuidadosamente en este diario.
Estos apuntes permiten a la empresa saber en todo momento cómo están sus finanzas, cuánto dinero entra y sale, y en qué se gasta, es como tener un mapa que ayuda a los dueños y gerentes a tomar decisiones inteligentes sobre cómo operar hacia un futuro próspero.
Desde una perspectiva más técnica, la contabilidad es una disciplina que se dedica al registro de todas las operaciones de la empresa con el objetivo de comunicar información financiera clara.
La contabilidad genera informes financieros esenciales, como el balance, resultados de perdidas y ganancias y cualquier operación de tesorería, incluyendo financiación y otros flujo de efectivo.
El objetivo es proporcionar un informe financiero con una imagen fiel en un momento determinado de una empresa.
Libros contables obligatorios y cómo llevarlos correctamente
En España, las empresas deben llevar una serie de libros contables que deben presentarse ante el Registro Mercantil. A continuación, se enumeran los principales:
Libro Diario
Registra cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la empresa. Sirve para tener un control detallado de los movimientos contables.
Libro de inventario y cuentas anuales
Incluye el balance inicial, inventarios trimestrales y las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, etc.). Es obligatorio desde el inicio de la actividad y se actualiza anualmente.
Libro Mayor (no obligatorio legalmente, pero recomendado)
Agrupa los movimientos por cuenta contable. Ayuda al análisis contable y a cuadrar el balance. Muy útil para la gestión interna.
Libros auxiliares (facturas, caja, bancos, etc.)
Aunque no son obligatorios oficialmente, ayudan a desglosar y justificar los registros del Libro Diario. Suelen ser requeridos en inspecciones fiscales.
Marco normativo
En España, la contabilidad está regulada principalmente por el Plan General de Contabilidad (PGC), que es el texto legal de referencia y de obligado cumplimiento para todas las empresas, pero en la actualidad, las normas que se aplican está totalmente alineadas con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que son el estándar internacional emitido por el International Accounting Standards Board (IASB) y adoptado por la Unión Europea.
Estas normas buscan la homogeneidad y comparabilidad de la información financiera a nivel global, facilitando la transparencia y el acceso a los mercados internacionales3.
Dentro del PGC, existen normas de registro y valoración específicas para distintos tipos de operaciones (instrumentos financieros, ingresos, activos, etc.), muchas de las cuales han sido adaptadas para incorporar los criterios de las NIIF, como la NIIF 9 (instrumentos financieros) y la NIIF 15 (ingresos por contratos con clientes).