Una carta de solicitud de documentos es un escrito que se utiliza para pedir la entrega de algún documento importante a una institución, empresa o persona.
Es muy utilizada para solicitar certificados, contratos, facturas, constancias laborales, expedientes académicos, entre muchos otros, generalmente en un ámbito profesional o académico, en el que las solicitudes tienen un proceso estipulado.
En esta carta, se debe especificar claramente qué documento se necesita, el motivo de la solicitud y, en algunos casos, el formato en el que se requiere (físico o digital).
A continuación descubre todos los ejemplos de carta de solicitud de documentación, para que puedas descargar y editar según tus necesidades.
Ejemplos de carta de solicitud de documentos
➤ Ejemplo de carta de solicitud de documentos
[EMPRESA O INSTITUCIÓN SOLICITANTE]
[DIRECCIÓN]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN]
Asunto: Solicitud de documentos
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar de manera formal la expedición de los siguientes documentos, los cuales son necesarios para [MOTIVO DE LA SOLICITUD, EJ. TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, PROCESOS LEGALES, GESTIONES PERSONALES]:
[DOCUMENTO 1]
[DOCUMENTO 2]
[DOCUMENTO 3]
[DOCUMENTO 4]
Agradecería conocer los requisitos necesarios para la obtención de dichos documentos, así como el tiempo estimado de entrega y el procedimiento para su retiro.
Quedo atento/a a su pronta respuesta y disponible para cualquier información adicional que requiera. Agradezco de antemano su tiempo y colaboración en la gestión de mi solicitud.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
➤ Modelo de carta de solicitud de documentos escolares
[FECHA]
[NOMBRE DEL SOLICITANTE]
[DIRECCIÓN COMPLETA]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
[NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD]
[DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD]
Asunto: Solicitud de documentación escolar
Señor/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO], reciba un cordial saludo. Me dirijo a usted con el fin de solicitar formalmente los siguientes documentos escolares a mi nombre:
[DOCUMENTO A SOLICITAR EJ.: Certificado de estudios completo]
[DOCUMENTO A SOLICITAR EJ.: Copia del título universitario]
[DOCUMENTO A SOLICITAR EJ.: Historial académico detallado]
[DOCUMENTO A SOLICITAR EJ.: Copia del acta de grado]
[DOCUMENTO A SOLICITAR EJ.: Copia de las notas certificadas]
Los documentos que estoy solicitando son de suma importancia para mí, ya que los necesito a fines de completar un trámite de solicitud de trabajo y continuar con mis estudios de postgrado. Logrando de esta manera afianzarme económicamente y complementar mis estudios con oportunidades de experiencia que van de la mano con la carrera que me encontraba estudiando en la casa de estudio que gerencia honorablemente. Me permito tomar esta oportunidad de trabajo ya que abrirá las puertas para futuras especializaciones que pretendo accionar en el próximo inicio escolar.
Correspondo y confirmo que he cursado mis estudios en [NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD] desde el año [AÑO DE INICIO] hasta el año [AÑO DE FINALIZACIÓN], y mi número de identificación estudiantil es [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN ESTUDIANTIL]. El serial del título con el que me fue otorgado mi grado de [TÍTULO UNIVERSITARIO] es N° [NÚMERO DEL SERIAL DEL TÍTULO] bajo la inscripción correspondiente que se adjunta para [INSTITUCIÓN QUE REGISTRA EL TÍTULO], con el [NÚMERO DE REGISTRO] avalado y reconocido por la colegiatura del [MINISTERIO O ENTIDAD EDUCATIVA].
Le agradecería que me pudiera enviar la documentación por correo electrónico o postal en la brevedad que corresponda, ya que son menester para mi persona. Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo para agilizar el proceso. De igual manera, si necesita cubrir algún gasto extra o si el petitorio requiere de un pago arancelario, por favor, notifíqueme de inmediato para acordar y cancelar.
Gracias por su cooperación y su valioso tiempo.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de documentos a una empresa
[NOMBRE DEL SOLICITANTE]
[DIRECCIÓN COMPLETA]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
[FECHA]
Asunto: Solicitud de documentos a una empresa
Estimado/a [CARGO DEL DESTINATARIO]:
Me dirijo a usted en mi calidad de [CARGO DEL SOLICITANTE] para hacer la solicitud formal de la emisión de los siguientes documentos personales que obran en los archivos de [NOMBRE DE LA EMPRESA]:
Constancia de trabajo: requiero un documento que certifique mi relación laboral con [NOMBRE DE LA EMPRESA] y que en el mismo se indique el período de empleo, el cargo desempeñado y el salario que he percibido a lo largo de los [NÚMERO DE AÑOS] años que he servido a la empresa.
Certificado de ingresos y retenciones: necesito un documento que me pueda dar detalles de los ingresos percibidos durante el año fiscal [AÑO], así como también, aparezcan explicadas y detalladas todas las retenciones de impuestos aplicadas.
Copia de mi contrato de trabajo: documento que establezca los términos y condiciones de mi relación laboral con [NOMBRE DE LA EMPRESA]. Incluso que en el mismo documento se tome en cuenta los cambios a beneficios y contras que se llevaron a cabo previa negociaciones con el jefe de [ÁREA] y administración.
Recibos de pago: requiero la copia de los recibos de pago correspondientes a los últimos [NÚMERO] meses, oficializada y debidamente sellada y firmada por todos los administradores salariales que hacen vida actualmente en la empresa.
Certificado de aportes al seguro social/fondos de pensiones: documento que detalle mis aportes realizados al fondo de pensiones que trabaja en conjunto con [NOMBRE DE LA EMPRESA] durante mi período de empleo. Mismo fondo de pensiones en el que me encuentro completamente registrado y con una cuenta que ha recibido los aportes en su balance financiero desde el año [AÑO DE INICIO].
Los documentos solicitados son necesarios para una solicitud de crédito a mi nombre y que pretende ser destinado a una inversión con local de compra y venta de repuestos automotrices.
Agradezco de antemano su atención a esta solicitud y me pongo a su disposición para proporcionar cualquier información adicional que consideren necesaria. Si he de pagar cualquier monto arancelario para obtener la información pertinente, por favor no dude en hacérmelo saber para acordar y cancelar.
Sin otro particular, me despido cordialmente.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
➤ Formato de carta de solicitud de documentos contables
[EMPRESA SOLICITANTE]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
Asunto: Solicitud de documentos contables
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar la entrega de los siguientes documentos contables correspondientes a [PERÍODO CONTABLE O AÑO FISCAL], los cuales son necesarios para [MOTIVO DE LA SOLICITUD, EJ. AUDITORÍA, PRESENTACIÓN ANTE AUTORIDAD FISCAL, REVISIONES INTERNAS]:
Estados financieros detallados (balance general, estado de resultados y flujo de efectivo)
Registros de ingresos y egresos
Comprobantes de pago y facturación
Libro mayor y auxiliares contables
Declaraciones fiscales y retenciones correspondientes al período solicitado
Cualquier otro documento contable necesario para el análisis financiero
Agradecería que me informaran sobre los plazos estimados para la entrega de estos documentos, así como si es necesario realizar algún trámite adicional o cubrir algún costo administrativo para su emisión.
Quedo atento/a a su pronta respuesta y a cualquier información adicional que requieran para gestionar esta solicitud. Agradezco de antemano su colaboración y disposición para atender esta petición.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO][CARGO DEL SOLICITANTE]
[EMPRESA SOLICITANTE]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de documentos al banco
[NOMBRE DEL SOLICITANTE]
[DIRECCIÓN COMPLETA]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE DEL BANCO]
[DIRECCIÓN DEL BANCO]
Asunto: Solicitud de documentos bancarios
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar formalmente la emisión de los siguientes documentos bancarios, los cuales son necesarios para [MOTIVO DE LA SOLICITUD, EJ. TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, SOLICITUD DE CRÉDITO, PRESENTACIÓN ANTE UNA ENTIDAD]:
Certificación de cuenta bancaria
Estados de cuenta de los últimos [NÚMERO] meses
Historial de transacciones
Carta de referencia bancaria
Comprobantes de pagos realizados
Agradecería conocer los plazos estimados de entrega, si existe algún costo administrativo asociado a la emisión de estos documentos y el procedimiento para retirarlos o recibirlos vía electrónica.
Quedo atento/a a su pronta respuesta y a cualquier información adicional que requieran para gestionar esta solicitud. Agradezco de antemano su colaboración y disposición para atender mi petición.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN]
[NÚMERO DE CUENTA (SI APLICA)]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
Plantillas con los ejemplos para descargar en Word y PDF de las cartas de solicitud de documentación
Todos los ejemplos anteriores mencionados que puedes copiar y pegar, puedes descargarlos en Word y PDF para llenar según tus necesidades, plantillas de cartas de solicitud de documentación totalmente gratis para nuestros lectores.
Te aconsejamos siempre realizar modificaciones según tus necesidades, que no sea una carta básica y demasiado generalista, y lo ideal es que imprimas una copia y la entregues firmada para que acepten tu solicitud.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Modelo de carta de solicitud de documentos | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de documentos escolares | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de documentos a una empresa | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de documentos contables | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de documentos al banco | Descarga Word | Descarga PDF |
Cómo hacer una carta de solicitud de documentos
Una carta de solicitud de documentos debe ser directa, sencilla, clara y formal para evitar cualquier confusión en la solicitud y nos denieguen la misma.
Te enseñamos la estructura que debe de tener este tipo de cartas:
Encabezado
Este es el inicio de la carta donde el remitente se presenta y especifica el destinatario. Debe incluir:
- Nombre del remitente
- Dirección
- Código postal
- Correo electrónico y número telefónico
- Nombre de la organización a dónde va dirigida la carta.
- Dirección de la organización.
- Fecha en la que se envía la carta
- Título de la solicitud que se realiza.
- Saludos cordiales con nombre de la persona o departamento a quien se dirige, como: Sr / Sra.
Introducción
En este apartado, debes comenzar dando un breve saludo cordial a quien te diriges y comenzar explicando de manera breve cuál es el propósito de tu carta de solicitud. La redacción debe ser clara, formal y precisa.
Esta introducción, debe estar formada por datos relevantes como tu nombre o cargo y una breve descripción de lo que deseas conseguir con tu solicitud.
Desarrollo o cuerpo
Luego, en el desarrollo o cuerpo de la carta de solicitud de documentos deberás detallar la información. Es necesario colocar de manera clara y organizada lo que necesitas y la razón por lo cual solicitas dichos documentos.
Esto ayuda a la organización a tener una comprensión más rápida. Lo que puede ayudar a agilizar el proceso.
Para ello, divide en párrafos cortos con la información y añade todos los datos que creas necesarios para que tu solicitud sea aprobada.
Cierre
Especifica los objetivos que el remitente desea alcanzar con dicha carta de solicitud y hace un llamado a la acción. Aquí se debe invitar al destinatario a que ofrezca una pronta respuesta favorable a la carta.
Además, es importante añadir la disponibilidad del remitente ante cualquier solicitud de información adicional que ayude a agilizar el proceso de aceptación.
Despedida y firma
Se debe finalizar la carta de solicitud colocando una despedida que mantenga el mismo tono formal y cortés.
Aquí se muestra el agradecimiento hacia el destinatario por tomar en consideración la solicitud.
Luego, en la parte final, se debe agregar el nombre completo del remitente y la firma.
Antes de enviar la solicitud, es importante que te asegures que la carta no contiene errores ortográficos ni en los datos personales que se adjuntan. De lo contrario, la carta puede ser rechazada de inmediato.
Agrega toda la información que pueda respaldar tu solicitud.
Preguntas – FAQ
¿Qué es una carta de solicitud de documentos?
Una carta de solicitud es un tipo de documento formal que se utiliza para solicitar información importante como datos académicos, registros legales, administrativos, datos financieros, etc., a una persona u organización.
Se suele usar en el ámbito empresarial, académico, financiero, legal y en cualquier otra área donde necesites conseguir registros oficiales que te ayuden para completar cualquier otro trámite o investigación.
¿Qué tono y estilo usar en una carta de solicitud de documentación?
Debes usar un tono formal y cortés al redactar una carta de solicitud de documentación.
Dirígete al destinatario con un mensaje claro y preciso que muestre con amabilidad tu solicitud.
El estilo debe ser profesional al redactar este tipo de carta, cumplir con la estructura y colocar información relevante y de forma organizada, agregando datos personales como tu firma y sello en caso de ser necesario.
¿Cómo escribir un ejemplo de una carta solicitud de informe?
Comienza realizando el membrete donde debe ir el nombre del remitente, dirección, método de contacto, nombre del destinatario, dirección y fecha.
Luego, coloca el título con la solicitud, saludo cordial tomando en cuenta el cargo o departamento a quien va dirigida la carta, y una breve introducción de solicitud.
Añade todos los detalles y datos necesarios en el cuerpo de la carta, indicando el propósito de la solicitud y finaliza con una despedida cordial y firma.