Carta de Solicitud de Vacaciones | Modelos, ejemplos y plantillas para descargar en formato Word y PDF ¡Gratis!

Una carta de solicitud de vacaciones es un tipo de documento, en el que un empleado expresa a la empresa, las fechas en que desea tomar vacaciones, de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

Este tipo de carta se redacta en tono formal y generalmente tiene una extensión breve, no mayor a una página.

No solo puede incluir las vacaciones “normales” del año, también hay modelos para solicitar vacaciones anticipadas, vencidas o cualquier tipo de gestión relacionada.

Si tienes dudas sobre cómo hacer un documento de este tipo, aquí tendrás a tu disposición una serie de ejemplos y modelos para crear una carta de solicitud de vacaciones fácilmente.

ejemplo de una carta de solicitud de vacaciones

Ejemplos de carta de solicitud de vacaciones

➤ Ejemplo de carta de solicitud de vacaciones a la empresa

[CIUDAD], [FECHA]

[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]

Asunto: Solicitud de vacaciones

Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:

Por medio de la presente y con la debida antelación, me permito solicitar mis días de vacaciones correspondientes al presente año.

De acuerdo con la normativa de la empresa, para este año [AÑO], cuento con [NÚMERO DE DÍAS] días naturales de descanso asignados. En este sentido, me gustaría tomar mis vacaciones desde el [FECHA DE INICIO] hasta el [FECHA DE FIN], reincorporándome a mis funciones el día [FECHA DE REINCORPORACIÓN].

Durante mi ausencia, [NOMBRE DEL COMPAÑERO O RESPONSABLE] quedará a cargo de mis responsabilidades para asegurar la continuidad de las actividades en mi área. Además, dejo cubiertos los compromisos y proyectos asignados para evitar inconvenientes en el equipo de trabajo.

Cumplo con todos los requisitos establecidos por la empresa y la legislación vigente en materia laboral. Por lo tanto, espero que mi solicitud sea aceptada sin inconvenientes.

Agradezco de antemano su tiempo y consideración. Quedo atento/a a cualquier indicación adicional para formalizar el proceso.

Atentamente,

[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[CARGO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]

➤ Modelo de carta de solicitud de vacaciones anticipadas

[CIUDAD], [FECHA]

[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]

Asunto: Solicitud de adelanto de vacaciones

Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:

Por medio de la presente, quiero solicitar el adelanto de mis vacaciones correspondientes al presente año, inicialmente programadas para el mes de [MES ORIGINAL], conforme a lo acordado previamente y a las normativas internas de la empresa.

Sin embargo, debido a [MOTIVO DEL ADELANTO, EJ. PLANIFICACIÓN FAMILIAR, COMPROMISO PERSONAL, CIRCUNSTANCIA IMPREVISTA], me gustaría solicitar que mis vacaciones sean reprogramadas para el mes de [NUEVO MES SOLICITADO].

Para evitar cualquier afectación en la operatividad del área, he hablado con mis compañeros y existe la posibilidad de intercambiar mi periodo de vacaciones con [NOMBRE DEL COMPAÑERO, SI APLICA], quien ha expresado su disposición a hacer el cambio. De este modo, la actividad del equipo no se vería afectada.

Cabe destacar que desde mi ingreso a la empresa siempre he respetado las fechas establecidas sin solicitar modificaciones. No obstante, esta vez me veo en la necesidad de hacer esta petición de manera excepcional.

Agradezco de antemano su comprensión y quedo a la espera de su confirmación para formalizar el proceso. Estoy disponible para cualquier información adicional que requiera.

Atentamente,

[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[CARGO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]

➤ Formato de carta de solicitud de vacaciones vencidas

[CIUDAD], [FECHA]

[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]

Asunto: Solicitud de disfrute de vacaciones vencidas

D./Dña. [NOMBRE COMPLETO], con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], trabajador/a de [NOMBRE DE LA EMPRESA], y con domicilio a efectos de notificación en [DIRECCIÓN COMPLETA],

EXPONE:

Que, con fecha de [FECHA DE VENCIMIENTO], vence el plazo para el disfrute de las vacaciones correspondientes al año [AÑO], las cuales no fueron posibles de disfrutar debido a [MOTIVO, EJ. INCAPACIDAD TEMPORAL, NECESIDADES OPERATIVAS, OTRA JUSTIFICACIÓN].

Por esta razón,

SOLICITA:

El disfrute de las vacaciones anuales no disfrutadas, conforme a lo señalado en la normativa interna de la empresa y la legislación laboral vigente, en particular el artículo 38.3 del Estatuto de los Trabajadores, el cual establece el derecho del trabajador a disfrutar sus vacaciones en una fecha posterior si estas coincidieron con un periodo de incapacidad temporal.

En espera de una pronta respuesta y la confirmación de las fechas para disfrutar dichas vacaciones, quedo a disposición para cualquier información o trámite adicional que se requiera.

Atentamente,

[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]

[FIRMA]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[CARGO REPRESENTANTE DE LA EMPRESA]

➤ Ejemplo de carta solicitud de vacaciones en dinero

[CIUDAD], [FECHA]

[DESTINATARIO/A]
[DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS]
[EMPRESA [NOMBRE DE LA EMPRESA]]
[PRESENTE]

Estimado/a [SEÑOR/A] [APELLIDO]:

Me dirijo a usted con el debido respeto para presentar una solicitud especial en relación con mis días de vacaciones correspondientes al período [AÑO O PERÍODO VACACIONAL]. Si bien comprendo que el derecho a las vacaciones es irrenunciable, quisiera solicitar, de manera excepcional, la posibilidad de recibir la compensación económica equivalente a mis días de descanso en lugar de tomarlos en tiempo.

La razón de mi petición se debe a un imprevisto personal que requiere un apoyo financiero adicional, lo que hace que la opción de recibir el pago de mis vacaciones en dinero sea de gran ayuda en este momento. Al mismo tiempo, entiendo que la empresa se encuentra en una situación en la que mantener la producción estable es fundamental y que actualmente no hay suficiente personal para cubrir mi ausencia sin afectar la operatividad.

Considero que este acuerdo puede representar un beneficio mutuo, ya que, al continuar con mis actividades laborales, podré seguir contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa sin generar inconvenientes en la asignación de personal. Además, garantizo mi total compromiso y disposición para seguir desempeñando mis funciones con el mismo nivel de responsabilidad y eficiencia.

Aprecio de antemano su comprensión y el tiempo dedicado a evaluar esta solicitud. Quedo a su disposición para discutir esta petición y buscar la mejor solución posible dentro del marco legal y las políticas internas de la empresa.

Atentamente,
[FIRMA MANUSCRITA]
[NOMBRE COMPLETO]
[PUESTO O DEPARTAMENTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]

➤ Ejemplo de carta de solicitud de vacaciones no disfrutadas

[CIUDAD], [FECHA]

[DESTINATARIO/A]
[DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS]
[EMPRESA [NOMBRE DE LA EMPRESA]]
[PRESENTE]

Estimado/a [SEÑOR/A] [APELLIDO]:

Por medio de la presente, me permito solicitar la autorización para disfrutar de mis días de vacaciones pendientes correspondientes al período [AÑO O PERÍODO VACACIONAL], los cuales aún no he podido tomar debido a [MOTIVO SI APLICA, EJEMPLO: CARGA LABORAL, NECESIDAD DE COBERTURA EN EL EQUIPO].

De acuerdo con mi historial de vacaciones, el total de días asignados para el período fue de [TOTAL DE DÍAS], de los cuales ya he disfrutado los siguientes:

Días disfrutados: [NÚMERO DE DÍAS DISFRUTADOS]
Fechas: [FECHAS EXACTAS]

Actualmente, tengo pendientes [DÍAS RESTANTES] días de vacaciones, por lo que solicito tomarlos en el siguiente período:

Fechas solicitadas: [FECHAS PROPUESTAS]

Estoy a su disposición para coordinar los detalles necesarios a fin de no afectar las operaciones de la empresa, garantizando una transición adecuada de mis responsabilidades. Agradezco de antemano su apoyo y quedo atento/a a su confirmación.

Atentamente,
[FIRMA MANUSCRITA]
[NOMBRE COMPLETO]
[PUESTO O DEPARTAMENTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]

Diferentes modelos para descargar de carta de solicitud en formato Word y PDF

Todos los ejemplos mencionados anteriormente, los tienes para descargar en formato Word y PDF, así tendrás tu carta de solicitud de vacaciones para cualquier situación lista para editar y personalizar con tus datos.

Todo el material de esta web es gratuito, así que no te preocupes que no se te va a pedir ningún tipo de pago, nuestro objetivo es ayudar a que obtengas la carta que mejor se adapte a tus necesidades.

Tipo de CartaWordPDF
Modelo de carta de solicitud de vacaciones a la empresaDescarga WordDescarga PDF
Modelo de carta de solicitud de vacaciones anticipadasDescarga WordDescarga PDF
Modelo de carta de solicitud de vacaciones vencidasDescarga WordDescarga PDF
Modelo de carta solicitud de vacaciones en dineroDescarga WordDescarga PDF
Modelo de carta de solicitud de vacaciones no disfrutadasDescarga WordDescarga PDF

Cómo hacer una carta de solicitud de vacaciones completa y efectiva

Hacer una carta de solicitud de vacaciones es fácil y si tienes dudas sobre cómo comenzar, aquí te explicamos los pasos que debes seguir:

Encabezado

Es la sección superior, donde encontrarás toda la información personal y de contacto del trabajador y el encargado o jefe que recibe. En este caso, se deberá colocar:

  • Los nombres, apellidos, cargo y DNI del empleado. Es decir, la persona que envía la carta, los puedes alinear a la derecha, que resaltan un poco más, o también a la izquierda.
  • Los nombres, apellidos y cargo del jefe del área o director de la empresa.
  • Nombre, CIF y dirección de la empresa.
  • El asunto, el cual puede corresponder a “Solicitud de vacaciones”, “Solicitud de vacaciones adelantadas” o “Solicitud de vacaciones vencidas”, de acuerdo al tema a tratar.
  • Fecha, donde señalarás el día, mes y año en el que se enviará la carta.

Cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta se compone por toda la información que justifica la solicitud de vacaciones.

Esta sección se conforma por:

  • Un saludo al jefe o director del área en que el empleado se desempeña, por lo general se usan términos como: “Estimado” o “Un saludo cordial”.
  • Información sobre la solicitud, donde se indica que, de acuerdo a lo señalado por la ley, se tomarán vacaciones. En esta sección, se indica la fecha en que inicia y culmina el periodo vacacional.
  • En caso de vacaciones anticipadas, se debe señalar la fecha que deseas tomar, las razones por las cuales las solicitas y toda la información que pueda ser de ayuda para los jefes encargados.
  • Si se trata de vacaciones vencidas, hay que señalar la fecha de caducidad que presenta el permiso por incapacidad laboral.
  • Estado de proyectos, donde deberás indicar qué personas te sustituirán en tu puesto y cuál es el estado de los proyectos o áreas designadas, incluso se puede dejar una pequeña planificación de lo que se hará en tu ausencia.

Despedida

Es la última sección de la carta y en la que debemos manifestar el interés de que la solicitud sea aprobada. Por lo tanto, en este apartado se debe:

  • Señalar el deseo de obtener aprobación.
  • Indicar que estás a la espera de realizar trámites para culminar el proceso de solicitud.
  • Agregar una despedida, la cual va acompañada de un breve agradecimiento. Por ejemplo: “Atentamente”, “Agradeciendo previamente su atención” o “Se despide cordialmente de usted”.

Datos de contacto, en el que se agregarán los nombres y apellidos del empleado, firma y datos a donde puede ser contactado de ser necesario.

Preguntas frecuentes al redactar tu carta de solicitud de vacaciones

¿Qué es una carta de solicitud de vacaciones?

Una carta de solicitud de vacaciones es una constancia y documento formal, donde un empleado manifiesta su intención de tomar vacaciones en un periodo determinado, y este documento empieza la solicitud para que su posterior aprobación o denegación, siempre siguiendo el procedimiento correcto dentro de la empresa, dentro de la ley y con las justificaciones pertinentes.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debo enviar una carta solicitando vacaciones laborales?

Se tiene que enviar con un período de anticipación de un mes, como mínimo, aunque se puede enviar incluso varios meses antes, siempre con el tiempo prudente para que el director o jefe pueda planificar cualquier actividad laboral para sustituir al trabajador.

Se puede realizar la solicitud también días o semanas antes, pero es más díficil que la empresa apruebe unas vacaciones con tan poca antelación de aviso.

¿Qué tono debe usar al redactar una carta pidiendo vacaciones?

El mejor tono es que sea cordial, claro y directo, sin sonar demandante.

Se debe señalarla fecha prevista para el período vacacional e indicar que estás atento a cualquier cambio o dato necesario para culminar el proceso.

¿Debo añadir algún tipo de documento a la carta de vacaciones?

Depende, no tienes que agregar documentos adicionales a la carta de solicitud de vacaciones de ese mismo año, ya que en el cuerpo de esta se incluye toda la información necesaria relacionada con el período vacacional a solicitar, pero si tienes vacaciones pendientes del año anterior, o vacaciones vencidas, es recomendable aportar documentación que lo justifique.