Una carta poder para recoger documentos es un tipo de documento que otorga a una persona la autorización para recoger unos documentos específicos, una carta muy utilizada en el mundo de los negocios y empresas.
Normalmente, la autorización otorgada al apoderado suele ser muy específica; por ejemplo, puede estar limitada a la recolección de un documento específico de un lugar particular, aunque en algunos casos, se puede otorgar un poder más amplio.
Es importante recordar que la carta de poder debe ser redactada con cuidado para garantizar que se otorgan la autorización adecuada, el cumplimiento de la ley y que se protegen los intereses de todas las partes involucradas.
Aquí encontrarás modelos como una carta poder simple para recoger documentos, como ejemplos más específicos, todos en formato Word y PDF.
Ejemplos de carta poder para recoger cocumentos
➤ Ejemplo de carta poder para recoger documentos oficiales
[FECHA], [LUGAR]
[NOMBRE Y APELLIDOS DEL PODERDANTE]
Asunto: Carta poder para recogida de documentos oficiales
Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL PODERDANTE], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], por medio de la presente carta poder,
OTORGO
poder amplio, cumplido y bastante a [NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], para que en mi nombre y representación, recoja los siguientes documentos:
-[DATOS DEL DOCUMENTO]
El apoderado queda facultado para realizar cualquier trámite necesario para la obtención de los documentos, incluyendo firmar recibos y presentar solicitudes.
La presente carta poder tendrá una vigencia hasta el [FECHA LÍMITE], fecha en la cual quedará automáticamente revocada, sin necesidad de previo aviso. En caso de no haber recogido los documentos en la fecha indicada, la presente carta poder carecerá de validez.
Se adjunta a la presente carta poder copia de mi documento de identidad [NÚMERO DE DOCUMENTO] y copia y original del documento de identidad vigente del apoderado [NÚMERO DE DOCUMENTO].
En [LUGAR], a [FECHA]
[FIRMA DEL PODERDANTE]
[NOMBRE COMPLETO DEL PODERDANTE]
[FIRMA DEL APODERADO]
[NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO]
➤ Modelo de carta poder de autorización para recoger documentos escolares
[FECHA]
[LUGAR]
Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL PADRE/MADRE], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], y yo, [NOMBRE COMPLETO DEL PADRE/MADRE], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], padres de el/la alumno/a [NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO], con [NACIONALIDAD] y fecha de nacimiento [FECHA DE NACIMIENTO], alumno/a del colegio XXX,
OTORGAMOS
poder amplio, cumplido y bastante a [NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], para que en nuestro nombre y representación, recoja los siguientes documentos escolares de nuestro/a hijo/a:
[LISTA DETALLADA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE AUTORIZAN A RECOGER, EJEMPLO: Boletín de calificaciones del [TRIMESTRE], Certificado de notas, Constancia de alumno regular, etc.]
La razón por la que no podemos recoger personalmente los documentos es [EXPLICAR BREVEMENTE LA RAZÓN, EJEMPLO: por motivos laborales, por encontrarnos fuera de la ciudad, etc.].
Solicitamos que los documentos sean entregados al apoderado en un sobre cerrado y dirigido a nuestro nombre.
La presente carta poder tiene una vigencia hasta el [FECHA LÍMITE], fecha en la cual quedará automáticamente revocada.
Se adjunta a la presente carta poder copia de nuestros documentos de identidad [NÚMERO DE DOCUMENTO] y copia y original del documento de identidad vigente del apoderado [NÚMERO DE DOCUMENTO].
En [LUGAR], a [FECHA]
[FIRMA DEL PADRE/MADRE]
[NOMBRE COMPLETO DEL PADRE/MADRE]
[FIRMA DE LA MADRE/PADRE]
[NOMBRE COMPLETO DE LA MADRE/PADRE]
[FIRMA DEL APODERADO]
[NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO]
➤ Ejemplo de carta poder para recoger documentos bancarios
[FECHA]
[LUGAR]
Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL PODERDANTE], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], titular de la cuenta bancaria número [NÚMERO DE CUENTA] en [NOMBRE DEL BANCO], por medio de la presente carta poder,
OTORGO
poder amplio, cumplido y bastante a [NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO], con [NACIONALIDAD] y domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], identificado con [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] número [NÚMERO DE DOCUMENTO], para que en mi nombre y representación, recoja el/los siguiente/s documento/s bancario/s:
[LISTA DETALLADA DEL/DE LOS DOCUMENTOS QUE SE AUTORIZAN A RECOGER, EJEMPLO: Estado de cuenta del mes de [MES], Certificado de movimientos, Copia de contrato de cuenta, etc.]
La razón por la que no puedo recoger personalmente los documentos es [EXPLICAR BREVEMENTE LA RAZÓN, EJEMPLO: por motivos de salud, como justifico con el certificado médico adjunto, por encontrarme fuera de la ciudad, etc.].
Solicito que los documentos sean entregados al apoderado en un sobre cerrado y dirigido a mi nombre.
La presente carta poder tiene una vigencia hasta el [FECHA LÍMITE], fecha en la cual quedará automáticamente revocada.
Se adjunta a la presente carta poder copia de mi documento de identidad [NÚMERO DE DOCUMENTO] y copia del documento de identidad vigente del apoderado [NÚMERO DE DOCUMENTO].
IMPORTANTE: El presente poder se otorga única y exclusivamente para la recogida de los documentos especificados en esta carta. En ningún caso, el apoderado está autorizado para realizar ningún tipo de gestión bancaria en mi nombre, incluyendo, pero no limitándose a, retiros, depósitos, transferencias, solicitudes de crédito o cualquier otra operación financiera.
En [LUGAR], a [FECHA]
[FIRMA DEL PODERDANTE]
[NOMBRE COMPLETO DEL PODERDANTE]
[FIRMA DEL APODERADO]
[NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO]
➤ Formato de carta poder de autorización para recoger documentos universitarios
[FECHA]
[LUGAR]
Yo, [NOMBRE Y APELLIDO DEL PODERDANTE], de nacionalidad [NACIONALIDAD DEL PODERDANTE], estado civil [ESTADO CIVIL DEL PODERDANTE], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO DEL PODERDANTE], portador del documento de identidad número [NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PODERDANTE], expedido en [LUGAR DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO], y con número de teléfono [NÚMERO DE TELÉFONO DEL PODERDANTE],
OTORGO
poder especial a [NOMBRE Y APELLIDO DEL APODERADO], de nacionalidad [NACIONALIDAD DEL APODERADO], estado civil [ESTADO CIVIL DEL APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO DEL APODERADO], portador del documento de identidad número [NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL APODERADO], expedido en [LUGAR DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO], y con número de teléfono [NÚMERO DE TELÉFONO DEL APODERADO], para que, en mi nombre y representación, realice las siguientes gestiones:
[DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS GESTIONES QUE SE AUTORIZAN AL APODERADO].
Recoger documentos de [TIPO DE DOCUMENTO] en [LUGAR DONDE SE RECOGEN LOS DOCUMENTOS].
Realizar trámites en [INSTITUCIÓN O ENTIDAD] relacionados con [ASUNTO ESPECÍFICO].
Representarme en [ACTO O DILIGENCIA ESPECÍFICA].]
El presente poder se otorga debido a [MOTIVO POR EL CUAL EL PODERDANTE NO PUEDE REALIZAR LAS GESTIONES PERSONALMENTE].
El apoderado está facultado para [ENUMERAR LAS FACULTADES QUE SE LE CONCEDEN AL APODERADO].
[PODER OTORGADO EXTRA]
En general, realizar cualquier acto necesario para el cumplimiento de este poder.]
Este poder tendrá una vigencia de [PLAZO DE VIGENCIA DEL PODER] a partir de la fecha de su firma.
Se adjunta a la presente carta poder copia de mi documento de identidad y copia del documento de identidad del apoderado.
En [LUGAR], a [FECHA]
[NOMBRE Y APELLIDO DEL PODERDANTE]
[FIRMA DEL PODERDANTE]
[NOMBRE Y APELLIDO DEL APODERADO]
[FIRMA DEL APODERADO]
➤ Ejemplo de carta poder para recoger escrituras de propiedad
[FECHA][LUGAR]
Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL PODERDANTE], de nacionalidad [NACIONALIDAD DEL PODERDANTE], estado civil [ESTADO CIVIL DEL PODERDANTE], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO DEL PODERDANTE], portador del documento de identidad número [NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PODERDANTE], expedido en [LUGAR DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO], y con número de teléfono [NÚMERO DE TELÉFONO DEL PODERDANTE],
OTORGO
poder especial a [NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO], de nacionalidad [NACIONALIDAD DEL APODERADO], estado civil [ESTADO CIVIL DEL APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO DEL APODERADO], portador del documento de identidad número [NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL APODERADO], expedido en [LUGAR DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO], y con número de teléfono [NÚMERO DE TELÉFONO DEL APODERADO], para que, en mi nombre y representación, realice la siguiente gestión:
Recoger las escrituras de propiedad del inmueble ubicado en [DIRECCIÓN COMPLETA DEL INMUEBLE], inscrito en el Registro de la Propiedad de [CIUDAD] bajo el número de finca [NÚMERO DE FINCA] y tomo [NÚMERO DE TOMO], otorgadas ante el Notario Público número [NÚMERO DE NOTARÍA] de [CIUDAD], Lic. [NOMBRE DEL NOTARIO], con fecha [FECHA DE LA ESCRITURA].
El presente poder se otorga debido a [MOTIVO POR EL CUAL EL PODERDANTE NO PUEDE RECOGER LAS ESCRITURAS PERSONALMENTE. EJEMPLOS: por encontrarme fuera de la ciudad, por motivos laborales, etc.].
El apoderado está facultado para presentar y recibir documentos, firmar un recibí de recojo de escrituras y realizar cualquier acto necesario para la recogida de las escrituras, pero nunca realizar ninguna acción sobre las mismas, como puede ser solicitar documentos adicionales, la modificación de datos o cualquier otra gestión.
Este poder tendrá una vigencia de [PLAZO DE VIGENCIA DEL PODER] a partir de la fecha de su firma.
Se adjunta a la presente carta poder copia de mi documento de identidad y copia del documento de identidad del apoderado.
En [LUGAR], a [FECHA]
[FIRMA DEL PODERDANTE]
[NOMBRE COMPLETO DEL PODERDANTE]
[FIRMA DEL APODERADO]
[NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO]
➤ Ejemplo de carta poder simple de recogida de documentos oficiales
[FECHA], [LUGAR]
Yo, [NOMBRE PODERDANTE], portador del documento de identidad número [NUMERO DE IDENTIDAD PODERDANTE], otorgo poder a [NOMBRE APODERADO], con número de identidad [NUMERO DE IDENTIDAD APODERADO], para que en mi nombre y representación recoja los documentos oficiales en la entidad correspondiente.
Entiendo y reconozco que al otorgar este poder simple, permito a [NOMBRE APODERADO] actuar en mi nombre y recibir todos los documentos oficiales que estén a mi nombre en la mencionada entidad.
Este poder es otorgado de buena fe y con la confianza plena en [NOMBRE APODERADO] para actuar en mi mejor interés en estas circunstancias específicas.
Firma:
[NOMBRE PODERDANTE] [NOMBRE APODERADO]
➤ Modelo de carta poder simple de recogida de documentos financieros o bancarios
[FECHA], [LUGAR]
Yo, [NOMBRE PODERDANTE], portador del documento de identidad número [NUMERO DE IDENTIDAD PODERDANTE], otorgo poder a [NOMBRE APODERADO], con número de identidad [NUMERO DE IDENTIDAD APODERADO], para que en mi nombre y representación recoja los documentos financieros o bancarios en la entidad correspondiente.
Este poder ha sido otorgado con plena conciencia de que [NOMBRE APODERADO] tendrá acceso a información financiera o bancaria en mi nombre y representa mi autorización para realizar dicha tarea.
Confío en [NOMBRE APODERADO] para actuar en mi mejor interés y con plena discreción en la recogida de estos documentos.
Firma:
[NOMBRE PODERDANTE] [NOMBRE APODERADO]
➤ Ejemplo de carta poder simple de recogida de documentos en una oficina postal
[FECHA], [LUGAR]
Yo, [NOMBRE PODERDANTE], portador del documento de identidad número [NUMERO DE IDENTIDAD PODERDANTE], otorgo poder a [NOMBRE APODERADO], con número de identidad [NUMERO DE IDENTIDAD APODERADO], para que en mi nombre y representación recoja los documentos en la oficina postal correspondiente.
Reconozco que este acto implica que [NOMBRE APODERADO] estará actuando en mi nombre y con mi autorización para recoger cualquier correspondencia o paquete dirigido a mi persona en la oficina postal mencionada.
Este poder se otorga con plena confianza en [NOMBRE APODERADO] para que actúe en mi mejor interés en esta situación específica.
Firma:
[NOMBRE PODERDANTE] [NOMBRE APODERADO]
Todos los modelos con los ejemplos para descargar en formato Word y PDF
A continuación dispones de todos los modelos para rcoger documentos en Word o PDF, para que puedas editar lo que necesites con tus datos personales, con un click podrás conseguira tu autorización para recoger documentos a nombre de otra persona.
Todos estos ejemplos son gratuitos, no debes de pagar nada, te recomendamos que personailzces la carta con tus datos personales, pero también añadas o quites algún párrafo para darle un toque más personal.
Aunque algunas cartas están en PDF, lo más recomendable es editarlas en Word e imprmirlas, ya que es más personalizables, aunque las cartas poder simples de recogida de documentos son válidas en ambos formatos.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Carta de poder para recoger documentos oficiales | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta de poder para recoger documentos escolares | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta de poder para recoger documentos bancarios | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta de poder para recoger documentos universitarios | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta de carta poder para recoger escrituras de propiedad | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta poder simple de recogida de documentos oficiales | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta poder simple de recogida de documentos financieros | Descarga Word | Descarga PDF |
| Carta poder simple de recogida de documentos en una oficina postal | Descarga Word | Descarga PDF |
Cómo llenar una carta poder para autorizar a otra persona una recogida de documentos
Aquí tienes una guía básica para llenar una carta de poder para una recogida documentos:
Fecha y lugar
Indica el día, mes y año en que escribes la carta, así como la ciudad y el país donde te encuentras.
La fecha sobre todo es lo más importante para que la carta tenga validez legal, una carta sin fecha puede ser rechazada por cualquier insitución, ten claro este concepto para tener una carta de autorización de recojo de documentos efectiva.
Identaficación de las partes
En primer lugar, es crucial identificar claramente a las partes involucradas en el proceso de autorización para recoger documentos, sin fallos en nombre, apellidos y número de identifiación, con documentación legible y en vigor.
Esto implica proporcionar el nombre completo del poderdante, es decir, la persona que otorga el poder, tal como aparece en su documento de identidad (DNI, pasaporte, etc.), también se debe incluir el número de identificación de dicho documento.
De manera similar, se requiere el nombre completo del apoderado, quien recibe el poder para recoger los documentos, junto con su correspondiente número de identificación, y deberá presentar su documento original y en vigor a la institución, nada de copias o fotos, o cualquier institución u organización rechazará el poder.
Al proporcionar los nombres completos tal como aparecen en los documentos de identidad, se establece una identificación oficial y se previenen posibles errores o malentendidos.
Descripción y duración del Poder
Aquí debes especificar en detalle qué documentos puede recoger el apoderado en nombre del poderdante.
Podría ser un tipo específico de documento, como documentos bancarios o escolares, o podría ser más general.
Es imprescindible indicar cuánto tiempo durará el poder, por ejemplo, “Este poder tendrá validez hasta el día…”, “Este poder es válido por un mes.”, o similares.
Si no pones nada, se entiende que el poder es válido hasta que la recogida de documentos, pero no es recomendable esta opción ya que se puede hacer un mal uso o crear mal entendidos, ya que no tiene una fecha de caducidad el poder.
Firmas
Es recomendable que ambas firmas sean originales y que estén acompañadas de una copia del documento de identificación, para que la persona que verifica el poder pueda comprobar la autenticidad del documento.
Consejos al redactar este tipo de cartas
A la hora de redactar una carta poder para la autorización para recoger documentos, hay ciertos aspectos de formato y contenido que puedes tener en cuenta para asegurarte de que la carta sea clara, efectiva y legalmente válida:
- Claro y conciso: Mantén la redacción de la carta tan clara y directa como sea posible. La carta debe establecer sin ambigüedades quién está otorgando el poder, a quién se le está otorgando y exactamente qué se permite hacer al apoderado.
- Detalles específicos: Especifica claramente los tipos de documentos que el apoderado tiene permiso para recoger. Si es posible, detalla los nombres y las ubicaciones exactas de las instituciones de las que se recogerán los documentos.
- Información de identificación correcta: Asegúrate de proporcionar los nombres completos y los números de identificación de ambas partes tal como aparecen en sus documentos oficiales de identidad.
- Fechas y lugares: No olvides incluir la fecha y el lugar en los que se está otorgando el poder. Esto es especialmente importante si el poder tiene una duración limitada.
- Firmas: Ambas partes deben firmar el documento para que tenga validez legal. En algunos lugares, puede ser necesario que un notario público o testigo también firme el documento.
- Formato profesional: Aunque no es legalmente necesario, dar a tu carta de poder un formato profesional puede ayudar a asegurar que sea tomada en serio. Esto podría incluir utilizar un tipo de letra fácil de leer, margenes adecuados, y un formato ordenado y coherente.
- Revisión: Una vez que hayas terminado de redactar la carta, revísala cuidadosamente para asegurarte de que no hay errores y que todo está claro.
Otros tipos de carta poder para recogida
- Carta poder para recoger paquetería
- Carta poder DHL
- Carta poder para recoger DNI
- Carta poder para recoger título
- Carta poder Estafeta
- Carta poder para recoger cheque
- Carta poder para recoger Visa
- Carta poder para FEDEX
- Carta poder para recoger cédula profesional
- Carta poder para recoger licencia de conducir
- Carta poder para recoger canasta navideña
- Carta poder para recoger pasaporte
- Carta poder para recoger tarjeta de débito o crédito