Una carta de solicitud académica es un documento dirigido a un departamento o profesor de una institución, en el cual un estudiante solicita formalmente una petición, como puede ser ingresar a programas de formación académica o evaluaciones que le permitan continuar con su proceso educativo, entre otras.
el estudiante debe explicar su petición de manera clara y respetuosa, proporcionando los motivos y cualquier información adicional para que la solicitud sea evaluada.
Si no conoces la información necesaria para crear esta clase de documento, a continuación, te mostraremos los modelos y plantillas disponibles para hacer una carta de solicitud escolar de forma rápida y sencilla.
Ejemplos de carta de solicitud estudiantil
➤ Modelo de carta de solicitud de ingreso a una institución académica
[CIUDAD], [FECHA]
[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
Asunto: Solicitud de ingreso académico
Estimado/a [TÍTULO Y APELLIDO DEL DESTINATARIO]:
Mediante la presente, quiero formalizar la solicitud de ingreso del estudiante [NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE] a la institución [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN], con el objetivo de que pueda cursar [GRADO O NIVEL ACADÉMICO] correspondiente al ciclo escolar [AÑO O PERIODO].
La institución [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN] ha sido seleccionada debido a su reconocida excelencia académica, su trayectoria en la formación de estudiantes con un alto nivel de desempeño y la variedad de actividades extracurriculares que ofrece para el desarrollo integral del alumnado. Además, el prestigioso grupo de docentes y el ambiente educativo que promueve valores y conocimientos la convierten en la mejor opción para la educación de mi representado/a.
Cabe resaltar que [NOMBRE DEL ESTUDIANTE] cumple con todos los requisitos establecidos por la institución, destacándose por su interés en el aprendizaje, su participación en actividades extracurriculares como [MENCIONAR ACTIVIDADES], así como por su excelente desempeño académico, reflejado en un promedio de [PROMEDIO ESCOLAR]. Su actitud proactiva, responsabilidad y habilidades sociales serían una valiosa contribución a la comunidad educativa de [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN].
Adjunto a la presente los documentos requeridos para la evaluación de la solicitud de ingreso. Quedo atenta/o a cualquier indicación adicional que deba seguirse en este proceso.
Agradezco de antemano su tiempo y colaboración.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE]
[TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO]
[RELACIÓN CON EL ESTUDIANTE]
[CORREO ELECTRÓNICO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de examen
[CIUDAD], [FECHA]
[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD]
[DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD]
Asunto: Solicitud de examen pendiente
De mis consideraciones:
Yo, [NOMBRE COMPLETO], con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], estudiante de la carrera [NOMBRE DE LA CARRERA], perteneciente a la [FACULTAD O ESCUELA] de [NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD], me dirijo a usted para solicitar respetuosamente la oportunidad de presentar el examen pendiente de la asignatura [NOMBRE DE LA MATERIA], correspondiente a [PERIODO ACADÉMICO, EJ. SEGUNDO PARCIAL, EXAMEN FINAL], el cual tuvo lugar el día [FECHA DEL EXAMEN] en el salón [NÚMERO DEL SALÓN], a las [HORA].
Mi ausencia en dicha evaluación se debió a [MOTIVO JUSTIFICADO, EJ. REPOSO MÉDICO, SITUACIÓN FAMILIAR, IMPREVISTO DE FUERZA MAYOR], lo que me impidió asistir en la fecha establecida. Adicionalmente, deseo resaltar mi compromiso académico y desempeño en la asignatura y demás materias, lo que refuerza mi interés en cumplir con mis responsabilidades estudiantiles.
Adjunto a la presente los documentos que respaldan mi justificación, incluyendo [DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS, EJ. CERTIFICADO MÉDICO, INFORME DE HOSPITALIZACIÓN, OTRA EVIDENCIA]. Quedo a disposición para proporcionar cualquier información adicional y cumplir con los requisitos que la institución considere necesarios para regularizar mi situación académica.
Agradezco de antemano su comprensión y atención a esta solicitud, esperando su pronta respuesta para coordinar la fecha y procedimiento correspondiente.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[PROGRAMA ACADÉMICO]
[NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD]
[CORREO ELECTRÓNICO]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[DNI/CÉDULA/NÚMERO DE ESTUDIANTE]
➤ Ejemplo carta de solicitud de cupo escolar
[CIUDAD], [FECHA]
[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
Asunto: Solicitud de cupo escolar
Estimado/a [TÍTULO Y APELLIDO DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted con el objetivo de solicitar un cupo escolar para [NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE] en el grado [GRADO ESCOLAR] para el período académico [AÑO/SEMESTRE] en [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA].
La elección de esta institución se debe a su reconocido prestigio académico, su compromiso con la formación integral de los estudiantes y la calidad de su equipo docente. Consideramos que [NOMBRE DEL ESTUDIANTE] podrá recibir una educación de excelencia y desarrollar su máximo potencial en un ambiente adecuado para su aprendizaje y crecimiento personal.
[NOMBRE DEL ESTUDIANTE] es un/a alumno/a con un historial académico destacado, caracterizado/a por su [MENCIONAR CUALIDADES: DEDICACIÓN, RESPONSABILIDAD, GUSTO POR EL APRENDIZAJE, HABILIDADES SOCIALES], y su interés en participar en actividades extracurriculares como [MENCIONAR ACTIVIDADES, EJ. DEPORTES, MÚSICA, CIENCIAS].
Adjunto a la presente los documentos requeridos para el proceso de admisión y quedo a su disposición para cualquier información adicional o procedimiento necesario. Agradezco de antemano su atención y espero una pronta respuesta sobre la posibilidad de otorgar un cupo a mi representado/a.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE]
[PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
➤ Formato de carta de solicitud de baja escolar
[CIUDAD], [FECHA]
[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
Asunto: Solicitud de baja escolar
Estimado/a [TÍTULO Y APELLIDO DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, yo, [NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE], identificado/a con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], en mi calidad de [PARENTESCO, EJ. MADRE, PADRE, TUTOR/A LEGAL] de [NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE], con número de matrícula [NÚMERO DE MATRÍCULA], solicito formalmente la baja escolar de mi representado/a en [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA], correspondiente al grado [GRADO ESCOLAR] en el período académico [AÑO/SEMESTRE].
La presente solicitud obedece a [MOTIVO DE LA BAJA, EJ. CAMBIO DE DOMICILIO, TRASLADO A OTRA INSTITUCIÓN, MOTIVOS PERSONALES O DE SALUD], por lo que requiero que se proceda con el retiro oficial de [NOMBRE DEL ESTUDIANTE] y la entrega de los documentos necesarios para su trámite de baja, incluyendo [MENCIONAR DOCUMENTOS SI APLICA, EJ. CERTIFICADO DE ESTUDIOS, CONSTANCIA DE NO ADEUDO].
Agradezco de antemano su comprensión y el apoyo en la gestión de este trámite. Quedo atenta/o a cualquier requisito adicional para completar el proceso.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE]
[PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
➤ Modelo de carta de solicitud de visita escolar
[CIUDAD], [FECHA]
[DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA A VISITAR]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
Asunto: Solicitud de visita escolar
Estimado/a [TÍTULO Y APELLIDO DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en mi calidad de [CARGO, EJ. DIRECTOR/A, DOCENTE, COORDINADOR/A] de [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA], para solicitar formalmente la autorización de una visita escolar a sus instalaciones con el objetivo de [PROPÓSITO DE LA VISITA, EJ. COMPLEMENTAR EL APRENDIZAJE, REALIZAR UNA ACTIVIDAD EDUCATIVA, CONOCER SU FUNCIONAMIENTO].
La visita está programada para el día [FECHA PROPUESTA], en un horario de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FINALIZACIÓN], y contará con la participación de aproximadamente [NÚMERO DE ESTUDIANTES] estudiantes del grado [GRADO O NIVEL EDUCATIVO], acompañados por [NÚMERO DE DOCENTES Y/O PADRES/TUTORES].
Nuestro interés en visitar [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA] se debe a [RAZÓN ESPECÍFICA, EJ. SU APORTE AL SECTOR EDUCATIVO, SU IMPORTANCIA EN LA INDUSTRIA, SU INFLUENCIA EN EL ÁREA DE ESTUDIO]. Consideramos que esta actividad será una valiosa oportunidad para enriquecer la formación académica de nuestros estudiantes y fortalecer el vínculo entre la educación y la práctica en entornos reales.
Agradecemos de antemano su disposición para considerar nuestra solicitud y quedamos atentos a cualquier requisito adicional o trámite necesario para la organización de la visita.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[CARGO]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
Modelos con los ejemplos de cartas de solicitud académicas en Word y PDF
Aquí encontrarás las diferenetes cartas de solicitud académicas que hemos realizado de ejemplo en formato Word y PDF, con la posibilad de descarga de manera gratuita, así podrás editar tu carta con los datos que necesites.
Todos los modelos son gratuitos, no hay pagar nada, y siempre te aconsejamos que incluyas párrafos y datos que se relacionen con tu solicitud, así obtendrás una carta completa y efectiva, y no una carta que parezca genérica.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Modelo de carta de solicitud de ingreso a una institución | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de examen | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de cupo escolar | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de baja escolar | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de visita escolar | Descarga Word | Descarga PDF |
Cómo redactar una carta de solicitud académica completa y efectiva
Datos iniciales
A este apartado se le conoce también como “encabezado” y es la zona superior de la carta donde se observa la fecha, nombre del director, nombre de la institución y su dirección.
Seguido de dicha información, se coloca el asunto o tema a tratar en la carta, el cual puede ser 2Solicitud de ingreso académico”, “Solicitud de examen”, u otro tema a tratar.
Saludo con introducción
Después de colocar estos datos, se deberá añadir un saludo que exprese respeto y sirva de introducción al contenido de la carta. Por lo general, se usan términos como “Estimado”, “Señor Director”, “Saludos cordiales” o, en caso de no conocer el nombre del receptor, agregar “A quien corresponda”.
Luego, tendrás que decir directamente en qué consiste tu carta, ya sea: “Mediante la siguiente quiero solicitar…” o “Me dirijo usted para solicitar…”.
Es importante ser directo y establecer rápidamente el fin con el cual se está realizando dicha carta.
Desarrollo y justificación
Una vez que el propósito de la carta es expuesto, tendrás que desarrollar tus motivos.
En este caso, deberás explicar por qué deseas realizar la solicitud académica y las razones tras dicha decisión, por ejemplo, se puede señalar que te agradan las características de la institución, o resaltar tus habilidades como solicitante, ya sea mediante constancias u otro tipo de documentos.
Asimismo, en este apartado, es importante exponer de forma ordenada, clara y concisa todos los motivos por los cuales la institución debería interesarse en ti y aprobar tu solicitud académica, en caso de solicitar un examen, habrá que agregar pruebas médicas que justifiquen la solicitud u otro tipo de documento que valide tu ausencia.
Despedida con llamado a la acción
Es la conclusión de la carta, donde es importante volver a mencionar tu solicitud y hacer un llamado a la acción, en el que fomentes al director de la institución o universidad, a responder pronto y de forma positiva.
En esta sección, se suele usar frases como “Agradezco su ayuda de antemano”, “Agradeciendo una pronta repuesta”, “Esperando una respuesta positiva”, “Estoy a sus órdenes”, entre otros.
Para finalizar, el solicitante o representante deberá firmar la carta, colocar sus nombres, apellidos, número de teléfono y correo, y otros datos si ya somos estudiantes del centro, como el correo estudiantil, número de carnet de estudiante, facultad, nombre de la universidad, etc. De esta manera, será sencillo para la administración de la institución contactarlo de inmediato.
Preguntas comunes de los lectores
¿Qué es una carta de solicitud académica?
Es un tipo de documento de índole formal, en el que un estudiante o representante expresa por escrito una solicitud en una institución educativa, ya sea para solicitar una evaluación, un cupo escolar, darse de baja del centro o de una actividad, o postularse para participar en una actividad académica.
¿Cómo empiezo la carta si no sé a quién dirigirla?
Si no conoces el nombre de los directivos de la institución o jefes de facultad a los que va dirigida tu carta, puedes usar frases generales como: “A quien corresponda”, “Estimado/a Director/a” o “A la atención del Departamento Académico”.
¿Debo adjuntar documentos de respaldo?
De acuerdo con el tipo de carta de solicitud académica a realizar, deberás añadir documentos.
Por ejemplo, si estás haciendo una carta de solicitud de examen debido a ausencia por enfermedad, necesitarás adjuntar un justificante médico, o en caso de ingreso académico, se suelen solicitar constancias de notas.
¿Qué se debe evitar al redactar una carta de solicitud académica?
Al ser un documento legal, es importante evitar sonar exigente, es lo más importante cuidar este detalle.
Lo mejor que puedes hacer es tener un tono formal, ser claro y obviar cualquier tipo de error ortográfico o gramatical. A su vez, debes asegurarte de que todos los datos ingresados estén escritos de forma correcta.