Una carta de solicitud de pago es un documento que se utiliza para pedir el abono de una transacción pendiente, donde se detallan los montos a pagar, las fechas de vencimiento y cualquier información adicional.
Su redacción debe ser precisa y profesional, facilitando que la parte deudora entienda y atienda el pago sin generar malentendidos.
Este tipo de cartas se usa mucho en el ámbito comercial y empresarial, ya que ayuda a gestionar las cuentas por cobrar y a mantener una buena comunicación entre las partes.
Aquí encontrarás modelos y ejemplos para que puedas usar totalmente gratis, en formato Word y PDF.
Ejemplos de carta de solicitud de pago
➤ Ejemplo de carta de solicitud de pago básica
[CIUDAD], [FECHA]
Señor:
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[ENTIDAD/ORGANIZACIÓN]
Presente.
ASUNTO: Solicitud de Pago [CONCEPTO]
Mediante la presente me dirijo a usted para solicitar el pago correspondiente por [CONCEPTO DE PAGO]. Dichos servicios fueron realizados de acuerdo con la orden [NÚMERO DE ORDEN] y se ejecutaron conforme a lo estipulado en el contrato firmado entre las partes.
Se deja constancia de que se cumplió con la entrega de toda la documentación de respaldo y se realizaron las gestiones necesarias para la correcta ejecución del trabajo. Por ello, solicito que se gestione el pago del monto acordado de [MONTO DEL PAGO] en los términos y plazos establecidos, a fin de cumplir con las obligaciones financieras derivadas del contrato. Se adjuntan a la presente copia de la orden de servicio, acta de entrega, y demás documentos que acreditan la correcta prestación del servicio.
Agradezco de antemano la atención prestada a la presente solicitud y quedo a disposición para cualquier aclaración o información adicional que se requiera.
Atentamente,
[FIRMA DEL REMITENTE]
[NOMBRE DEL REMITENTE]
[CARGO DEL REMITENTE]
[ENTIDAD/ORGANIZACIÓN]
Anexos: [LISTA DE DOCUMENTOS ADJUNTOS]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de pago de factura
[FECHA][LUGAR]
Señor(a):
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[EMPRESA/ORGANIZACIÓN DEL DESTINATARIO]
[CIUDAD]
ASUNTO: Solicitud de pago de factura
Estimado(a) [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en mi calidad de [CARGO DEL REMITENTE] de [NOMBRE DE LA EMPRESA DEL REMITENTE] para solicitar el pago correspondiente a la factura número [NÚMERO DE FACTURA], emitida el [FECHA DE EMISIÓN] y con vencimiento el [FECHA DE VENCIMIENTO]. Dicha factura corresponde a [DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS PRESTADOS] por un monto total de [MONTO TOTAL] [MONEDA].
Adjunto a este documento encontrará copia de la factura mencionada, así como los documentos de respaldo que acreditan la correcta prestación del servicio y/o la entrega de los productos. Le agradeceré gestionar el pago en el menor tiempo posible o, en su defecto, informarme si requiere información adicional o tiene alguna observación al respecto.
Agradezco de antemano la atención prestada a la presente solicitud y quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración que considere pertinente.
Atentamente,
[FIRMA DEL REMITENTE]
[NOMBRE DEL REMITENTE][CARGO DEL REMITENTE]
[NOMBRE DE LA EMPRESA DEL REMITENTE]
[TELEFONO]
[EMAIL]
➤ Modelo de carta de solicitud de pago por servicios prestados
[FECHA][LUGAR]
Señor(a):
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[EMPRESA/ORGANIZACIÓN DEL DESTINATARIO]
[CIUDAD]
ASUNTO: Solicitud de pago de servicios con Factura N° [NÚMERO DE FACTURA]
Estimado(a) [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en mi calidad de [CARGO DEL REMITENTE] de [NOMBRE DE LA EMPRESA DEL REMITENTE] para solicitar el pago correspondiente a la factura número [NÚMERO DE FACTURA], emitida el [FECHA DE EMISIÓN] y con vencimiento el [FECHA DE VENCIMIENTO].
Dicha factura corresponde a [DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS] y tiene un monto total de [MONTO TOTAL] [MONEDA].
Quiero manifestar que se han cumplido todos los términos estipulados en el contrato, y se han realizado todos los servicios conforme a lo acordado. Adjunto a esta solicitud, encontrará copia de la factura y la documentación de respaldo, incluyendo [LISTA DE DOCUMENTOS ADJUNTOS], la cual avala la correcta ejecución del servicio.
Es importante señalar que, a la fecha, no hemos recibido la confirmación del pago correspondiente, lo que ha generado inconvenientes en la actualización de nuestras cuentas por cobrar. Por ello, le rogamos gestionar el abono del importe adeudado a la mayor brevedad posible o, en su defecto, comunicarnos cualquier observación o inconveniente respecto a este pago.
Agradezco de antemano la atención prestada a la presente solicitud y quedo a su disposición para ampliar la información que estime necesaria o para coordinar una reunión y revisar personalmente este asunto.
Sin otro particular, le envío un cordial saludo.
Atentamente,
[FIRMA DEL REMITENTE]
[NOMBRE DEL REMITENTE][CARGO DEL REMITENTE]
[NOMBRE DE LA EMPRESA DEL REMITENTE]
[TELÉFONO]
[EMAIL]
➤ Formato de carta de solicitud de prórroga de pago
[CIUDAD], [FECHA]
Estimados:
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[EMPRESA/ORGANIZACIÓN DEL DESTINATARIO]
[DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO]
ASUNTO: Solicitud de Prórroga de Pago
Estimado(a) [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en mi calidad de [CARGO DEL REMITENTE] de [NOMBRE DE LA EMPRESA DEL REMITENTE] para solicitar formalmente una prórroga en el plazo de pago de la factura número [NÚMERO DE FACTURA], emitida el [FECHA DE EMISIÓN] por un importe de [MONTO TOTAL] [MONEDA]. Debido a [DESCRIPCIÓN DEL MOTIVO, por ejemplo: dificultades financieras temporales, retrasos en pagos de terceros, etc.], nos ha resultado complicado cumplir con el vencimiento originalmente establecido, que es el [FECHA DE VENCIMIENTO].
Por ello, solicito respetuosamente extender el plazo de pago hasta el [NUEVA FECHA DE VENCIMIENTO], lo que nos permitirá regularizar el importe adeudado sin afectar nuestra relación comercial. Estamos trabajando activamente para solucionar esta situación y evitar inconvenientes futuros. Adjunto a esta carta se encuentra la documentación que respalda nuestra situación actual y quedo a su disposición para discutir alternativas de pago o proporcionar información adicional que considere necesaria.
Agradezco de antemano su comprensión y colaboración en este asunto, y confío en que podremos continuar con nuestra relación comercial de manera fructífera y sin contratiempos.
Sin otro particular, le envío un cordial saludo.
Atentamente,
[FIRMA DEL REMITENTE]
[NOMBRE DEL REMITENTE][CARGO DEL REMITENTE]
[NOMBRE DE LA EMPRESA DEL REMITENTE]
[TELÉFONO]
[EMAIL]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de pago de prima
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[EMPRESA/ORGANIZACIÓN]
ASUNTO: Solicitud de Pago de Prima
Estimado(a) [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente solicito el pago de la prima correspondiente, conforme a la siguiente información:
• Empleado: [NOMBRE DEL EMPLEADO]
• Cargo: [CARGO DEL EMPLEADO]
• Departamento/Área: [DEPARTAMENTO/ÁREA]
• Período laboral: [FECHA DE INICIO] a [FECHA DE FIN]
• Monto de la prima: [MONTO DE LA PRIMA] [MONEDA]
• Forma de pago: [TRANSFERENCIA / CHEQUE / OTRO]
• Fecha límite de pago: [FECHA LÍMITE]
Agradezco su atención y quedo a disposición para proporcionar cualquier documentación adicional que se requiera.
Atentamente,
[FIRMA DEL SOLICITANTE]
[NOMBRE DEL SOLICITANTE][CARGO DEL SOLICITANTE]
[EMPRESA DEL SOLICITANTE]
[TELÉFONO][EMAIL]
➤ Modelo de carta de solicitud de pago de honorarios
[CIUDAD], [FECHA]
Señor(a):
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[EMPRESA/ORGANIZACIÓN]
ASUNTO: Solicitud de Pago de Honorarios
Estimado(a) [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, solicito el pago de los honorarios correspondientes a la prestación de servicios de [DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PRESTADO], conforme a lo siguiente:
• Profesional: [NOMBRE DEL PROFESIONAL]
• Servicio prestado: [DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO]
• Período de servicio: [FECHA DE INICIO] a [FECHA DE FIN]
• Monto total de Honorarios: [MONTO TOTAL] [MONEDA]
• Forma de pago: [TRANSFERENCIA / CHEQUE / OTRO]
• Número de referencia del contrato: [NÚMERO DE CONTRATO/ORDEN]
Agradezco de antemano su atención y quedo a disposición para cualquier información o documentación adicional que requiera.
Atentamente,
[FIRMA DEL SOLICITANTE]
[NOMBRE DEL SOLICITANTE][CARGO DEL SOLICITANTE]
[EMPRESA/ORGANIZACIÓN DEL SOLICITANTE]
[TELÉFONO]
[EMAIL]
Modelos de carta de solicitud de pago en formato Word y PDF para descargar
A continuación tienes todos los ejemplos anteriores para descargar, tu carta de solicitud de pago en Word y PDF para editar con tus datos, y así adaptarla a tu situación específica.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Modelo de carta de solicitud de pago básica | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de pago de factura | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de pago por servicios prestados | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de prorroga de pago | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de pago de prima | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de pago de honorarios | Descarga Word | Descarga PDF |
Consejos de cómo hacer una carta de solicitud de pago de factura o servicios
Para redactar una carta de solicitud de pago de factura o servicios debemos de hacerlo de manera clara y respetuosa, ya que así aumentaremos las posibilidades de obtener una respuesta positiva.
No se trata solo de exigir el pago, sino de recordar la deuda de forma profesional y, si es necesario, abrir un canal de negociación para llegar a un acuerdo.
Aquí te dejamos algunos consejos clave para que tu carta sea efectiva y bien recibida.
Datos reales y documentación adjunta
Lo primero y más importante es asegurarte de que el pago no está realizado, y una vez confirmado, comprobamos que todos los datos sean correctos.
Incluye el número de factura, la fecha de emisión y el monto exacto adeudado.
Si tienes algún documento que respalde la deuda, como un contrato, un acuerdo firmado o la misma factura pendiente, adjúntalo.
Tono formal y educado
Evita cualquier tipo de redacción que pueda sonar agresiva o amenazante, ya que una carta bien escrita y con un tono cordial siempre tendrá más impacto que una con exigencias bruscas.
Expresa tu solicitud de forma clara y profesional, demostrando que buscas una solución sin generar conflictos.
Una frase como «Le recordamos que la factura N° 1234 está pendiente de pago y agradeceríamos su pronta regularización» es mucho más efectiva que «Debe pagar inmediatamente o tomaremos medidas».
Deja la puerta abierta a un acuerdo
Si el cliente o empresa tiene dificultades para pagar en el momento, ofrecer opciones de pago a plazos o facilidades puede ayudar a que recibas el dinero más rápido, en lugar de tener una deuda sin resolver.
Puedes añadir una frase como: «Si necesita comentar opciones de pago, estamos abiertos a dialogar para encontrar una solución conveniente para ambas partes».
Esto demuestra flexibilidad y puede evitar un conflicto innecesario.
Especifica una fecha límite clara
Para que la carta tenga un mayor impacto, indica una fecha concreta en la que esperas recibir el pago.
No dejes la solicitud en términos vagos como «lo antes posible» o «a la brevedad», ya que eso puede dar lugar a interpretaciones y retrasos.
Frases como «Le solicitamos regularizar el pago antes del [fecha específica]» dejan claro el plazo sin sonar demasiado exigente.
Muestra disposición para aclaraciones
Es recomendable cerrar la carta mencionando que estás disponible para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda haber con el pago.
Deja un número de contacto o un correo donde puedan comunicarse contigo para discutir el tema, lo que demuestra profesionalismo y apertura al diálogo, y siempre es mejor con un teléfono o email directo, con un nombre con quien hablar.
FAQ – Preguntas Frecuentes
¿Qué es una carta de solicitud de pago?
Es un documento formal donde se solicita el pago de una deuda, factura o servicio pendiente. Se usa para recordar o exigir de manera amistosa el cumplimiento de una obligación financiera.
¿Cómo escribir una carta para solicitar un pago?
Para redactar una carta de solicitud de pago, es importante ser claro y directo. Se debe incluir la fecha, el nombre del destinatario y los detalles de la deuda, como el monto, la fecha de vencimiento y el concepto del pago. Es recomendable mantener un tono cordial pero firme, recordando la obligación y ofreciendo opciones de pago si es necesario.
También es útil adjuntar copias de facturas o documentos que respalden la deuda, estableciendo una fecha límite para la respuesta. Finaliza la carta con un mensaje de disposición para aclarar dudas y evitar malentendidos, incluyendo tus datos de contacto.
¿Tiene efectos legales una carta de solicitud de pago?
No, una carta de solicitud de pago no tiene efectos legales por sí misma, ya que es un aviso amistoso para recordar una deuda. Sin embargo, si el pago no se realiza, dependiendo del país, se deberá iniciar un proceso de reclamación legal, como una demanda o acción judicial formal.
Otros modelos cartas de solicitud
- Carta de solicitud para pedir algo en Word y PDF
- Carta de solicitud de empleo en Word y PDF
- Carta de solicitud de permiso en Word y PDF
- Carta de solicitud de vacaciones en Word y PDF
- Carta de solicitud de beca en Word y PDF
- Carta de solicitud de crédito en Word y PDF
- Carta de solicitud académica en Word y PDF
- Carta de solicitud a proveedores en Word y PDF
- Carta de solicitud de documentos en Word y PDF
- Carta de solicitud de información en Word y PDF
- Carta de solicitud en una empresa en Word y PDF
- Carta de solicitud de visa en Word y PDF
- Carta de solicitud de un servicio en Word y PDF
- Carta de solicitud de traslado en Word y PDF
- Carta de solicitud de cesantías en Word y PDF
- Carta de solicitud de reembolso en Word y PDF
- Carta de solicitud de prácticas en Word y PDF