Una carta de solicitud en una empresa es un documento interno que un empleado redacta para pedir formalmente algún beneficio, ajuste o permiso dentro de su lugar de trabajo.
Puede utilizarse para multitud de situaciones, como para solicitar horas extra, un cambio de turno, reducción de jornada, prestaciones laborales o cualquier otro asunto relacionado con las condiciones de empleo, aunque dispones una sección para ver diferentes ejemplos de carta de solicitud de empleo si tu objetivo es otro.
En este apartado tenemos diferentes opciones para descargar en formato Word y PDF, y así poder personalizarla a tus necesidades.
Ejemplos de carta de solicitud dentro de tu empresa
➤ Ejemplo carta de solicitud de horas extras
[FECHA]
Para Departamento de Recursos Humanos [ NOMBRE EMPRESA]
Asunto: Solicitud de horas extra
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar la posibilidad de realizar horas extra dentro de la empresa, ya que cuento con total disponibilidad para extender mi jornada laboral según sea necesario.
Considero que esta opción puede ser beneficiosa tanto para la empresa como para mí. Por un lado, permitiría mejorar la productividad en momentos de alta demanda y ayudar a cumplir con los objetivos establecidos en los plazos requeridos. Por otro, a nivel personal, me resultaría de gran utilidad contar con un ingreso adicional.
Estoy en disposición de realizar horas extra dentro de mi departamento o de colaborar con otras áreas que requieran apoyo, adaptándome a las necesidades de la empresa y asegurando un desempeño eficiente en cada tarea asignada.
Agradezco su tiempo y la consideración de mi solicitud. Quedo atento/a a su respuesta y a cualquier indicación adicional que deba seguir.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO][CARGO DEL SOLICITANTE]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de prestaciones laborales
[DEPARTAMENTO EMPRESA]
[FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
Asunto: Solicitud de prestaciones laborales
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar formalmente el cálculo y pago de mis prestaciones laborales correspondientes a mi período de trabajo en [NOMBRE DE LA EMPRESA].
De acuerdo con la legislación vigente y el contrato firmado al momento de mi ingreso, considero que me corresponden los beneficios estipulados en cuanto a [MENCIONAR PRESTACIONES, EJ. INDEMNIZACIÓN, AGUINALDO, VACACIONES NO DISFRUTADAS, PRIMA DE ANTIGÜEDAD].
Mi ingreso a la empresa se efectuó el [FECHA DE INGRESO], desempeñándome en el puesto de [CARGO], y mi relación laboral finalizó el [FECHA DE FINALIZACIÓN].
Agradecería recibir el detalle del cálculo de mis prestaciones, así como la fecha en que se hará efectivo el pago correspondiente.
Adjunto a la presente los documentos requeridos para la gestión de este trámite y quedo atento/a a cualquier información adicional que se necesite para su procesamiento. Agradezco de antemano su atención y pronta respuesta.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
➤ Formato de carta de solicitud de incapacidad laboral
[FECHA]
[EMPRESA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
Asunto: Solicitud de incapacidad laboral
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar formalmente el reconocimiento de mi incapacidad laboral a partir del [FECHA DE INICIO DE INCAPACIDAD] debido a [MOTIVO MÉDICO, EJ. TRATAMIENTO MÉDICO, RECUPERACIÓN POR CIRUGÍA, ENFERMEDAD].
Mi médico tratante, [NOMBRE DEL MÉDICO], ha indicado la necesidad de reposo y recuperación durante [NÚMERO DE DÍAS] días, por lo que adjunto el certificado médico correspondiente.
Entiendo la importancia de mi rol en [NOMBRE DE LA EMPRESA] y me comprometo a mantenerme informado/a sobre cualquier requerimiento adicional para la validación de mi solicitud.
Asimismo, quedo a su disposición para coordinar la entrega de cualquier documentación adicional que sea necesaria para la gestión de este trámite.
Agradezco de antemano su comprensión y apoyo en este proceso, y quedo atento/a a su confirmación respecto a los pasos a seguir para formalizar mi incapacidad.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
➤ Modelo de carta de solicitud de visita a una empresa
[CIUDAD], [FECHA]
[INSTITUCIÓN O EMPRESA SOLICITANTE]
[DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA A VISITAR]
[DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
Asunto: Solicitud de visita a la empresa
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en representación de [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA], con el fin de solicitar una visita a sus instalaciones.
Nuestro interés en esta visita radica en [EXPLICAR MOTIVO DE LA VISITA, EJ. COMPLEMENTAR LA FORMACIÓN DE ESTUDIANTES, CONOCER PROCESOS PRODUCTIVOS, REALIZAR UNA INVESTIGACIÓN].
La visita está programada para el día [FECHA PROPUESTA], en un horario de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FINALIZACIÓN], y contará con la participación de [NÚMERO DE PARTICIPANTES] personas, entre [TIPO DE PARTICIPANTES, EJ. ESTUDIANTES, EMPLEADOS, INVESTIGADORES], quienes estarán acompañados por [NÚMERO DE ACOMPAÑANTES] responsables de la institución.
Agradeceríamos conocer las condiciones para la realización de la visita, así como cualquier requisito que deba cumplirse para su autorización.
Estamos seguros de que esta experiencia será de gran valor para los participantes, permitiéndoles ampliar sus conocimientos y conocer de cerca el trabajo que realizan en [NOMBRE DE LA EMPRESA].
Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a su pronta respuesta.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE DEL SOLICITANTE]
➤ Modelo de carta de solicitud de reducción de jornada laboral
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE SOLICITANTE][PUESTO EN LA EMPRESA]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA][DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
Asunto: Solicitud de reducción de jornada laboral
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar la reducción de mi jornada laboral, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, en particular [MENCIONAR LA LEY O NORMATIVA APLICABLE SEGÚN EL PAÍS]. La razón de mi solicitud es [MOTIVO, EJ. CUIDADO DE UN HIJO/A, ATENCIÓN A UN FAMILIAR DEPENDIENTE, RAZONES DE SALUD], lo que hace necesario conciliar mi vida personal y profesional sin afectar mi desempeño en la empresa.
Mi propuesta es reducir mi jornada laboral a [NUEVO HORARIO SOLICITADO], asegurando que esta modificación se realice sin perjuicio para el normal funcionamiento de la empresa.
Estoy totalmente dispuesto/a a dialogar sobre la mejor manera de reorganizar mis funciones y coordinar un horario que sea viable tanto para mí como para la empresa.
Agradecería su comprensión y consideración ante esta solicitud, confiando en que podremos encontrar una solución que beneficie a ambas partes.
Quedo atento/a para concertar una reunión en caso de que sea necesario discutir los detalles de la implementación de este ajuste en mi jornada laboral.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
[PUESTO EN LA EMPRESA]
[TELÉFONO DE CONTACTO]
[CORREO ELECTRÓNICO]
➤ Ejemplo de carta de solicitud de permanencia laboral
[NOMBRE SOLICITANTE]
[TELÉFONO DE CONTACTO][CORREO ELECTRÓNICO]
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE DEL DESTINATARIO][CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA][DIRECCIÓN DE LA EMPRESA]
Asunto: Solicitud de permanencia laboral
Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:
Por medio de la presente, me permito solicitar formalmente la renovación y continuidad de mi relación laboral con [NOMBRE DE LA EMPRESA], dado que mi contrato actual [INDICAR SI ES TEMPORAL O SI ESTÁ POR VENCER] finaliza el [FECHA DE FINALIZACIÓN].
Durante mi tiempo en la empresa, me he desempeñado en el puesto de [PUESTO ACTUAL] cumpliendo con responsabilidad y compromiso mis funciones. He contribuido en [MENCIONAR LOGROS, PROYECTOS O APORTES IMPORTANTES], y sigo motivado/a para continuar aportando al crecimiento y desarrollo de la organización.
Aprecio la oportunidad que me ha brindado [NOMBRE DE LA EMPRESA] y deseo seguir formando parte de este equipo, asumiendo nuevos retos y responsabilidades.
Quedo atento/a a su respuesta y a cualquier procedimiento adicional que deba seguirse para formalizar mi permanencia en la empresa.
Agradezco de antemano su tiempo y consideración.
Atentamente,
[FIRMA]
[NOMBRE COMPLETO]
[PUESTO EN LA EMPRESA]
Tipos de carta de solicitud en el mundo laboral
Modelos con los ejemplos para descargar de carta de solicitud de empresa en Word y PDF
Si necesitas redactar una carta de solicitud para usar en tu empresa, aquí encontrarás una selección de modelos listos para descargar, con ejemplos que se usan en las empresas para diferentes situaciones, así obtendremos una carta bien hecha, profesional y bien redactada para que acepten nuestra solicitud.
Para mayor comodidad, todos los modelos están disponibles en formatos Word y PDF, así podrás editarlos y personalizarlos fácilmente en tu ordenador, ya sea para imprimirlos o enviarlos directamente a la persona correspondiente.
| Tipo de Carta | Word | |
|---|---|---|
| Modelo de carta de solicitud de horas extras | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de prestaciones laborales | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de incapacidad laboral | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de visita a una empresa | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de reducción de jornada laboral | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de carta de solicitud de permanencia laboral | Descarga Word | Descarga PDF |
Estructura de una carta de solicitud en una empresa
Encabezado: El primer paso para una solicitud profesional
Toda carta dentro de una empresa debe iniciar con un encabezado, colocando la fecha y los datos del destinatario, ya sea un jefe, un departamento o un proveedor, aunque lo ideal es si conoces el nombre y el cargo de la persona que recibirá la carta, ponerlo bien claro, esto otorga personalidad.
Para irrelevante esta parte, pero un error es no prestarle atención, sobre todo quién envía la carta con su solicitud y a quién va dirigida, ya que puede el lector de la carta considerarla genérica y simple, algo que no nos conviene si queremos una respuesta favorable.
Un pequeño detalle como este demuestra orden y seriedad, algo que siempre es valorado en un entorno empresarial.
Saludo: Crea una conexión desde el inicio
El saludo establece el tono inicial de la carta, que siempre será educado y formal, tratando de demostrar cortesía y generar buen hacer con quien leerá la carta.
Introducción: Explica tu solicitud de forma clara
En la introducción, deja claro desde el principio el motivo de por qué escribes la carta, evitando rodeos e información innecesaria, simplemente explica de forma breve qué estás solicitando y por qué.
Este primer párrafo es clave, ya que capta la atención, permitiendo entender de inmediato el objetivo de la carta, poniendo a pensar al lector en la valoración de la carta y el procedimiento que debe de realizar según explicaciones y motivos que se muestran en el siguiente punto.
Cuerpo de la carta: Presenta tu solicitud con detalles
Aquí es donde desarrollas la solicitud, explicando qué necesitas, por qué lo requieres y, si aplica, en qué plazo esperas recibir una respuesta.
Si es necesario, incluye información y documentos que avalen tu petición, como datos específicos, antecedentes, o referencias de ley.
El cuerpo de la carta debe ser claro, sin escribir demasiado, y por supuesto siempre información veraz y auténtica.
Cierre: Refuerza la solicitud con amabilidad
Finaliza la carta con una frase que refuerce tu disposición a recibir una respuesta y agradezca el tiempo del destinatario.
Expresiones como “Quedo atento/a a su pronta respuesta” o “Agradezco de antemano su consideración” ayudan a dejar una buena impresión.
Este cierre es una oportunidad para mostrar interés y disposición, lo que puede hacer que tu solicitud tenga una mejor recepción.
Despedida: El broche final de la carta
La despedida debe ser formal pero cercana, y valora firmar la carta, sobre todo si es una solicitud que debe de aceptar la empresa por ley, como puede ser una reducción de jornada laboral.
Añade datos de contacto en esta sección para que el lector pueda respondar a tu solicitud, siempre intentaremos que nos respondan por escrito con el resultado de la solicitud y las razones.
Preguntas frecuentes – FAQ
¿Qué es una carta de solicitud de prestaciones laborales?
Es un documento formal donde un trabajador solicita beneficios laborales como vacaciones, liquidación, indemnización o cualquier otro derecho establecido en su contrato o la ley.
¿Cómo escribir una carta de solicitud de reducción de jornada laboral?
Para solicitar una reducción de jornada laboral, es importante expresar que el motivo principal es la conciliación entre la vida laboral y familiar.
Escribiendo una carta debe ser clara y respetuosa, explicando la necesidad de ajustar el horario sin afectar el desarrollo de las actividades laborales y mostrando disposición para dialogar sobre la mejor forma de implementarlo, sin exigir o forzar, creando una relación poco amistosa con la empresa, aunque sea un derecho que te pertenezca por ley.
También es recomendable enfatizar que la intención no es causar perjuicio a la empresa, sino encontrar un equilibrio que favorezca a ambas partes.
Puedes añadir tu compromiso de colaborar en el proceso de adaptación y garantizar que la transición se realice de manera ordenada, asegurando la continuidad del trabajo.
¿Cómo presentar una carta de solicitud en una empresa?
Lo ideal es entregarla impresa y firmada a mano para mayor formalidad.
También se puede presentar en formato PDF escaneado con tu firma original, especialmente si se requiere un respaldo digital.
Si la solicitud no es de gran importancia, enviarla por correo electrónico es una opción válida, aunque menos formal.