Cómo contabilizar asientos contables | Guía 2024

Te enseño cómo contabilizar diferentes conceptos en contabilidad, es decir, a realizar los asientos contables de manera correcta, una guía de todos los pasos a seguir y con ejemplos prácticos reales para entenderlo a la perfección.

A continuación tienes unas lista ordenada alfabéticamente para que encuentres lo que necesites en este momento.

Cómo contabilizar:


Consejos para contabilizar en contabilidad

Te explico algunos consejos esenciales para realizar asientos contables de manera correcta:

Documentación soporte

  • Facturas: Verifica que las facturas estén correctamente emitidas y cumplan con los requisitos fiscales (fecha, NIF, descripción del servicio o producto, importe, etc.).
  • Contratos: Asegúrate de tener los contratos correspondientes que respalden las transacciones, especialmente en el caso de ingresos diferidos o pagos anticipados.
  • Recibos y comprobantes: Guarda todos los recibos y comprobantes relacionados con pagos y cobros, incluyendo comprobantes de transferencias bancarias.

Verificación de la cuenta contable

  • Cuentas adecuadas: Utiliza el cuadro de cuentas de contabilidad según la tipología de la empresa para asegurarte de registrar las transacciones en las cuentas correctas (gastos, ingresos, activos, pasivos, etc.).
  • Subcuentas específicas: Detalla las operaciones en subcuentas específicas para facilitar el análisis y la generación de informes, como pueden ser subcuentas en euros, moneda extranjera o si específica tipos de operaciones financieras, por ejemplo.

Operativa de la empresa

  • Políticas contables: Conoce y sigue las políticas contables de la empresa, incluyendo criterios de reconocimiento de ingresos y gastos, depreciaciones, provisiones, etc., todo ello lo podrás encontrar en el Plan General de Contabilidad en España.
  • Normas y regulaciones: Asegúrate de cumplir con las normas contables aplicables (NIC/NIIF, PGC, etc.) y regulaciones fiscales vigentes.

Fechas y períodos contables

  • Ejercicio contable: Asegúrate de registrar las transacciones en el período contable correcto, evitando anticipaciones o retrasos que puedan distorsionar los estados financieros.
  • Ajustes y cierres: Realiza los ajustes necesarios al final de cada período para reflejar la realidad económica (ajustes por devengos, provisiones, etc.).

Conciliaciones y verificaciones

  • Conciliaciones bancarias: Regularmente concilia las cuentas bancarias con los extractos para detectar y corregir posibles errores.
  • Verificación de saldos: Verifica periódicamente los saldos de las cuentas contables contra documentos de soporte para asegurar la exactitud.

Registro detallado y claro

  • Descripción de asientos: Incluye descripciones claras y detalladas en los asientos contables para facilitar la revisión y comprensión de las transacciones.
  • Anexos y referencias: Adjunta documentos relevantes y referencias en los asientos contables para una auditoría eficiente.

Controles internos

  • Separación de funciones: Implementa una adecuada separación de funciones para prevenir fraudes y errores (por ejemplo, quien realiza el asiento no debe ser quien autoriza el gasto).
  • Aprobaciones y revisiones: Asegúrate de que todos los asientos contables sean revisados y aprobados por personal autorizado.

Uso de software contable

  • Automatización: Utiliza software contable que permita la automatización de procesos para reducir errores manuales y mejorar la eficiencia.
  • Backups y seguridad: Realiza copias de seguridad regulares y asegura la protección de los datos contables.