Una carta de bienvenida para un alquiler vacacional es un detalle que los anfitriones preparan para recibir a sus huéspedes de una forma cercana, cálida y especial.
Es como un saludo personalizado que se entrega al llegar o se deja en el alojamiento, en el que se suele incluir una presentación amable, agradeciendo por elegir ese lugar, y detalles útiles como recomendaciones de restaurantes, actividades cercanas o instrucciones básicas para el uso de la casa.
El propósito principal de esta carta es hacer que los huéspedes se sientan cómodos y bienvenidos desde el primer momento.
Aquí encontrarás algunos ejemplos para que puedas usar y personalizar según tus necesidades.
Ejemplos de carta bienvenida vivienda vacacional
➤ Modelo de carta bienvenida alquiler vacacional
Bienvenidos a [NOMBRE DEL ALOJAMIENTO]. Esperamos que su estadía sea lo más placentera posible. Somos [NOMBRE DEL ANFITRIÓN 1], [NOMBRE DEL ANFITRIÓN 2] y [NOMBRE DEL ANFITRIÓN 3], sus anfitriones, y estaremos disponibles para servirles en lo que necesiten.
Esta pequeña localidad es conocida por su encanto único. Encontrarán playas preciosas ideales para relajarse y disfrutar del sol, así como una plaza principal muy animada donde se ubican los mejores restaurantes, tiendas y cafeterías de la zona. Estamos seguros de que les encantará explorar todo lo que este lugar tiene para ofrecer.
Números de teléfono para cualquier duda o emergencia:
La hora de salida es a las [HORA DE SALIDA]. Si desean salir más tarde, por favor, contacten con el anfitrión con antelación. Esto está sujeto a disponibilidad y tiene un coste extra, que les será informado en el momento de la solicitud.
Esperamos que su estancia sea lo más cómoda y agradable posible, y les deseamos unas felices vacaciones.
Para nosotros es muy importante la valoración de nuestros clientes. Por ello, les agradeceríamos mucho que, al finalizar su estancia, nos valoren en [NOMBRE DEL PORTAL].
Atentamente,
[NOMBRE DEL ANFITRIÓN O NOMBRE DEL ALOJAMIENTO]
➤ Modelo de carta bienvenida alquiler vacacional en inglés
Welcome to [NAME OF THE ACCOMMODATION]. We hope your stay will be as pleasant as possible. We are [NAME OF HOST 1], [NAME OF HOST 2], and [NAME OF HOST 3], your hosts, and we will be available to assist you with anything you need.
This charming town is known for its unique appeal. You will find beautiful beaches, perfect for relaxing and enjoying the sun, as well as a lively main square where you’ll discover the best restaurants, shops, and cafés in the area. We are confident you will love exploring everything this place has to offer.
For any questions or emergencies, please contact:
Check-out time is [CHECK-OUT TIME]. If you wish to check out later, please contact the host in advance. This is subject to availability and may incur an additional cost, which will be informed at the time of your request.
We hope your stay will be as comfortable and enjoyable as possible, and we wish you a wonderful holiday.
Your feedback is very important to us. Therefore, we would greatly appreciate it if you could leave a review on [PORTAL NAME] after your stay.
Sincerely,
[NAME OF HOST OR ACCOMMODATION]
➤ Formato carta de bienvenida Airbnb
¡Hola y bienvenidos a [NOMBRE DEL ALOJAMIENTO]! Estamos muy contentos de que nos hayan elegido para su estancia en [NOMBRE DE LA CIUDAD O ZONA]. Queremos que se sientan como en casa desde el primer momento y disfruten al máximo de su visita.
[BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALOJAMIENTO], diseñado para su comodidad y tranquilidad. La zona tiene mucho por descubrir: las playas cercanas son perfectas para un paseo al atardecer, y el ambiente local ofrece una experiencia auténtica con mercados, tiendas y restaurantes encantadores. ¡No duden en explorar!
Información importante sobre su estancia:
Si tienen alguna consulta, sugerencia o imprevisto, estamos disponibles para ayudar:
Hora de salida:
La hora de check-out es a las [HORA DE SALIDA]. Si desean extender su horario de salida, por favor envíen un mensaje con antelación. Esto dependerá de la disponibilidad y puede incluir un cargo adicional.
Esperamos que disfruten de una experiencia única y placentera en nuestro alojamiento. Les deseamos unos días llenos de momentos especiales y mucha diversión.
Finalmente, su opinión es muy importante para nosotros. Al finalizar su estadía, les agradeceríamos mucho que nos dejen una valoración en Airbnb. Esto nos ayuda a mejorar y a seguir ofreciendo una experiencia excelente a futuros huéspedes.
¡Que tengan una estancia maravillosa!
Saludos cordiales,
[NOMBRE DEL ANFITRIÓN O NOMBRE DEL ALOJAMIENTO]
➤ Ejemplo carta de bienvenida apartamento turístico
Estimados huéspedes,
Es un placer darles la bienvenida a [NOMBRE DEL APARTAMENTO]. Nos llena de alegría que hayan elegido nuestro alojamiento para su estancia en [NOMBRE DE LA CIUDAD O ZONA]. Nuestro objetivo es que se sientan cómodos y disfruten de cada momento, como si estuvieran en su propio hogar.
Este apartamento ha sido preparado con mucho cuidado para ofrecerles una experiencia tranquila y agradable. Desde su ubicación estratégica, podrán descubrir todo lo que hace especial a esta ciudad: sus calles llenas de historia, los acogedores restaurantes con sabores únicos y los rincones que invitan a la relajación. Estamos seguros de que aquí encontrarán un lugar perfecto para descansar después de un día lleno de aventuras.
Para garantizar que tengan todo lo necesario durante su estancia, queremos compartir algunos detalles importantes. La conexión wifi está disponible y podrán encontrar la clave en el pequeño cartel ubicado en [LUGAR DONDE SE ENCUENTRA]. Si necesitan información adicional sobre el funcionamiento del apartamento o recomendaciones locales, no duden en ponerse en contacto con nosotros. Estamos siempre a su disposición para resolver cualquier duda o atender sus solicitudes.
El día de su salida, les pedimos que el check-out sea a las [HORA DE SALIDA]. Si requieren más tiempo para dejar el apartamento, no duden en avisarnos con antelación. Haremos todo lo posible para ajustar horarios según disponibilidad, aunque esto podría tener un costo adicional.
Esperamos que disfruten de su estancia en nuestro apartamento y que se lleven consigo recuerdos inolvidables de esta ciudad. Nos encantaría conocer su experiencia, por lo que les agradeceríamos mucho que compartan su opinión al finalizar su estancia. Esto nos ayuda a mejorar y a seguir ofreciendo lo mejor a futuros visitantes.
Gracias por elegirnos y que tengan una maravillosa estadía.
Con cariño,
[NOMBRE DEL ANFITRIÓN O NOMBRE DEL APARTAMENTO]
Modelos con los ejemplos de cartas de bienvenido para apartamentos turísticos y vacacionales en formato Word
A continuación, te presentamos una selección de modelos de cartas de bienvenida para apartamentos turísticos y vacacionales.
Estas cartas son ideales para cualquier plataforma de alquiler vacacional como Airbnb, Booking.com, Agoda o cualquier otro portal similar. Cada modelo ha sido diseñado pensando en la personalización que todo anfitrión necesita para brindar una experiencia cálida y profesional a sus huéspedes.
Todos los ejemplos están disponibles en formato Word, lo que permite una edición fácil y rápida para adaptarlos a tus necesidades específicas, pudiendo modificar la carta con el nombre de tu alojamiento, detalles de contacto, recomendaciones locales y cualquier información adicional que desees destacar, lo que te sugerimos es incluir el logo de tu empresa o alojamiento en el encabezado.
Tipo de Carta | Word |
---|---|
Modelo de carta de bienvenida alquiler vacacional | Descarga Word |
Modelo de carta de bienvenida alquiler vacacional en inglés | Descarga Word |
Modelo de carta de bienvenida Airbnb | Descarga Word |
Modelo de carta de bienvenida apartamento turístico | Descarga Word |
Consejos para hacer una carta de bienvenida de alquiler vacacional
Escribir una carta de bienvenida para alquiler vacacional puede parecer una tarea laboriosa al principio, ya que implica recopilar y organizar toda la información que los huéspedes podrían necesitar.
Sin embargo, dedicar tiempo a esta tarea es una inversión que se hace una sola vez y que generará beneficios a largo plazo.
En esta pequeña guía te ayudaremos a resolver dudas frecuentes y facilitar la estancia de los visitantes, reduciendo significativamente las preguntas repetitivas, que con la experiencia te vas dando cuenta que son muy similares.
Hoy en día, el libro de bienvenida puede presentarse tanto en formato físico como digital, donde esta última opción está ganando cada vez más popularidad debido a su practicidad, ya que ofrece la posibilidad de organizar la información en secciones interactivas, incluir elementos multimedia como videos o enlaces, y actualizar su contenido fácilmente en caso de ser necesario.
Introducción de la carta
Este apartado sirve como un cálido saludo que personaliza la estancia, transmitiendo gratitud y buenos deseos.
Es una oportunidad para presentarte como anfitrión, compartir tu compromiso con su comodidad y asegurarles que estás disponible para cualquier consulta o necesidad.
Si utilizas un sistema de recepción automática y no interactúas en persona con tus huéspedes, este gesto cobra aún más relevancia, ya que ayuda a generar una conexión desde el principio.
Información de entrada y salida
Es fundamental detallar de manera clara y sencilla los horarios y procedimientos relacionados con el check-in y check-out.
Incluye información precisa sobre cómo acceder a la propiedad, ya sea mediante llaves físicas, códigos digitales o cualquier sistema que utilices.
Si envías el manual de bienvenida antes de la llegada de tus huéspedes, agrega un mapa con las principales rutas de acceso, así como detalles del aparcamiento si disponen de esta facilidad.
Normas de la casa
Las normas del apartamento vacacional son importantes para establecer expectativas claras y garantizar una convivencia armoniosa entre los huéspedes, vecinos y el entorno.
Describe las políticas de la casa, como la admisión de mascotas, si está permitido fumar, las horas de silencio, y las reglas para el uso de zonas comunes y eliminación de basura.
Además, incluye instrucciones sobre cómo proceder en caso de daños accidentales, para que sepan qué hacer en estas situaciones de emergencia.
Instrucciones específicas de uso
Incluir instrucciones claras y específicas sobre el uso de los electrodomésticos e instalaciones es un gesto práctico y apreciado.
Desde la lavadora hasta el aire acondicionado, los huéspedes agradecerán tener una guía sencilla para sacar el máximo provecho a los servicios disponibles.
Lo ideal es que agregues fotos o videos explicativos en diferentes idiomas, esto no solo hará más fácil la comprensión, sino que también reducirá las consultas relacionadas con el funcionamiento de los equipos.
Listado de suministros
Un inventario detallado de los diferentes suministros disponibles, como ropa de cama adicional, utensilios de cocina, productos de higiene o limpieza, entre otros, no solo evitará preguntas frecuentes, sino que también dará tranquilidad a los huéspedes al saber que tienen todo lo necesario.
Transporte público cercano o teléfonos de taxis
Facilita la movilidad de tus huéspedes proporcionando información sobre las opciones de transporte público en la zona y si posees un mapa de todo el transporte público de la ciudad ya sería un gran detalle, añadiendo los tipos de billetes disponible que tienen para comprar, facilitándoles la movilidad en la ciudad.
Incluye también teléfonos para taxis, empresas de alquiler de coches o bicicletas, y cómo llegar a puntos clave como el aeropuerto.
Este apartado hace que moverse por una ciudad desconocida sea mucho más cómodo, sobre todo para ir a ver monumentos históricos esenciales para visitar en la zona.
Información sobre la zona en la que se alojan
Ayuda a tus huéspedes a familiarizarse con los alrededores del alojamiento al incluir información útil sobre la ubicación de cajeros, farmacias, supermercados, gasolineras y restaurantes.
Si puedes, proporciona un mapa marcado con los puntos de interés más importantes.
Actividades, excursiones o rutas interesantes
Como anfitrión, puedes actuar como guía local al incluir sugerencias de actividades y excursiones.
Desde rutas en bicicleta y deportes acuáticos hasta eventos culturales o mercadillos, este apartado puede inspirar a los huéspedes a disfrutar al máximo de su estancia.
También es muy común incluir información sobre empresas que ofrezcan estos servicios, horarios y precios, si es posible.
Sitios recomendados para comer
Una de las preguntas más comunes de los huéspedes es dónde comer o disfrutar de la vida local.
Comparte tus recomendaciones personales de restaurantes, bares y cafeterías, junto con platos destacados o postres únicos.
También incluye lugares emblemáticos, tiendas interesantes y zonas de ocio nocturno que puedan enriquecer su experiencia.
Teléfonos de emergencia
Aunque esperamos que no los necesiten, es imprescindible incluir números de contacto para emergencias, como policía, bomberos, hospitales cercanos y, por supuesto, tu número personal como anfitrión.
Considera agregar un contacto alternativo en caso de que no estés disponible. Este detalle asegura tranquilidad tanto para ti como para tus huéspedes.
Preguntas sobre cartas de bienvenida para alquileres vacacionales
¿Qué es una carta de bienvenida de alquiler vacacional?
Una carta de bienvenida de alquiler vacacional es un mensaje que los anfitriones entregan a sus huéspedes para recibirlos de manera cálida y amigable.
Es una herramienta sencilla pero muy efectiva para darles la sensación de estar en casa y ofrecerles toda la información básica que puedan necesitar durante su estancia.
También sirve para resolver dudas comunes, explicar detalles del alojamiento y compartir recomendaciones sobre la zona, haciendo que su experiencia sea aún más especial y memorable.
¿Cómo hacer una carta de bienvenida para un apartamento turístico?
Para crear una carta de bienvenida efectiva, comienza con un encabezado profesional que incluya el logo de tu alojamiento, ya que esto transmite seriedad y autenticidad.
Sigue con un mensaje cálido y personal en el que des la bienvenida a los huéspedes, agradeciendo su elección y deseándoles una estancia agradable.
Incluye información práctica como detalles del alojamiento, horarios de check-in y check-out, claves de acceso y normas básicas.
Agrega también datos de interés de la zona, como opciones de transporte público, sitios turísticos que visitar, y recomendaciones de restaurantes locales.
Finaliza con una despedida formal, reafirmando tu disponibilidad para ayudar en lo que necesiten y deseándoles una experiencia memorable.
¿Es recomendable poner restaurantes cercanos en una carta de bienvenida de un Airbnb?
Sí, es absolutamente recomendable incluir restaurantes cercanos en una carta de bienvenida.
Compartir estas recomendaciones permite a los huéspedes descubrir la gastronomía única del lugar y disfrutar de una experiencia más auténtica.
Puedes mencionar restaurantes locales con platos típicos o especialidades regionales, añadiendo breves descripciones de los platillos más destacados, e incluir información como horarios, teléfonos o enlaces para reservas les facilitará la organización y hará que su estancia sea aún más cómoda y enriquecedora.
¿Qué información práctica poner en una carta de bienvenida en viviendas vacacionales?
En una carta de bienvenida para viviendas vacacionales, es importante incluir horarios de servicios locales como transporte público, restaurantes y zonas de ocio.
También puedes agregar información sobre visitas y excursiones recomendadas en la zona, destacando los puntos de interés cercanos.
No olvides mencionar los objetos disponibles en el alojamiento, como sombrillas, toallas o juegos de playa si estás cerca del mar.
Por último, incluye teléfonos de interés, como los de emergencias, servicios médicos, taxis o incluso un contacto personal para asistencia.
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