Certificado de Deudas por Expensas – Cómo se puede obtener y cuáles son los requisitos necesarios

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Si deseas obtener un certificado de deudas por expensas es importante que conozcas los parámetros que la ley establece para su emisión y validez (firmas, sellos, etc.).

cómo obtener el certificado de deudas por expensas en mi edificio, quién lo emite y que información contiene
trámite Argentina

A continuación te enseñamos esto, al igual que información de valor respecto a las deudas expensas, como qué son, ejemplos, datos que se reflejan en el certificado, etc., todo para ayudarte a obtenerlo de manera correcta.

¿Qué es el Certificado de Deudas por Expensas y qué son las “Expensas”?

Se define como expensas los gastos enfocados en el mantenimiento de zonas comunes en un edificio. De manera que es responsabilidad de los inquilinos o propietarios cubrir dichos gastos cada mes.

Por su parte, el certificado de deudas por expensas es un documento que sirve como comprobante para realizar el cobro de las expensas, de manera que lo emite el Administrador del edificio.

ejemplo de modelo de certificado de deudas por expensas en Argentina

Las expensas pueden ser ordinarias o extraordinarias. Donde las primeras las conforman los siguientes pagos:

  • Luz.
  • Personal de mantenimiento (incluye aseo y otros tipos de personal).
  • Mantenimiento de las áreas diseñadas para las personas con discapacidad.

Por su parte las expensas extraordinarias son aquellas que la asamblea aprueba debido a una necesidad imprevista, por lo que se necesita un gasto extra.

¿Para qué sirve el certificado de deudas por expensas y para qué lo puedes utilizar?

Podemos considerar este certificado como un titulo ejecutivo, por lo que es útil en caso que se requiera su presentación en una acción ejecutiva. Así puedes lograr que el inquilino cancele su deuda o su inmueble sea embargado.

Relacionado al tema podemos mencionar la certificación que demuestra que estamos libres de deudas por expensas, muy útil en caso que desees vender el inmueble ¡Es un requisito obligatorio!

¿Cómo obtener el certificado de deudas por expensas en Argentina?

Para obtener el certificado de deudas por expensas, es importante considerar lo siguiente:

  • Se debe llegar a un acuerdo para pagar la deuda la misma fecha, es importante la comunicación con los copropietarios.
  • Tienen que respaldar dicho acuerdo en un documento con las firmas de cada uno, y validado con el sello de la administración.
  • Si no se cumple con el acuerdo el administrador está autorizado para realizar un certificado de deuda por expensas. Con este documento se pueden proceder a una demanda.

Si el administrador lo desea puede presentar el certificado de deudas expensas ante un juez. Pero es muy importante que esté respaldado por el acta del acuerdo que comprueba que había un compromiso y ha sido incumplido.

Una vez que el Juez analiza la documentación está en su deber y derecho de ordenar un embargo al inmueble, a menos que la persona deseen cancelar la deuda que solo será aceptada si se hace de forma total.

A nivel legal se considera que la persona que ha incumplido, no solo se ha atrasado en el pago, sino que ha generado problemas y descontrol en la administración por su morosidad, ya que estamos hablando de un servicio que beneficia a todos los inquilinos.

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¿Cuáles son los requisitos para que el certificado de deudas por expensas tenga validez?

Para que el certificado tenga validez es necesario que esté firmado y sellado por el Administrador y el Consejo de Propietarios. De lo contrario el documento no será aceptado ante ningún ente gubernamental.

Recuerda que la unidad de propietarios del edificio conforma lo que se conoce como un consorcio. Dicho organismo está conformado por:

  • La asamblea.
  • Consejo de propietario.
  • Administrador.

De allí la importancia que el certificado cuente con su aprobación, de lo contrario no será un documento legal en los trámites donde se exija.

¿Qué es el recibo de deudas por expensas y que datos reflejan?

El recibo es el comprobante que entrega el Administrador a los inquilinos. Sin embargo el código civil obliga a conservar dicho documento por 10 años, una tarea que suele ser casi imposible debido al almacenamiento de tanta información.

En estos tipos de documentos suelen aparecer datos como los siguientes:

  • Datos del consorcio.
  • También del Administrador.
  • Datos del propietario.
  • Información acerca de la unidad funcional.
  • Lugar y fecha.
  • Y por supuesto el monto abonado por la expensas.

¿Qué es una liquidación de expensas y qué datos contiene?

Este documento es emitido por el administrador, allí se declaran los ingresos y egresos de cada mes con relación al mantenimiento y todo lo respecta a las expensas. Esta liquidación debe contener la siguiente información:

  • Datos del consorcio.
  • Nombres, domicilios, número telefónico y número de CUIT del Administrador.
  • Nombres, número de CUIT, periodo de pago, sueldo base, horas extras, aportes y descuentos por cargas sociales respecto al personal que trabaja en el edificio.
  • Detalles tanto del pago de seguros, como de los servicios y suministros.
  • Todos los datos relacionados al juicio ejecutivo por cobro de las expensas.

Es importante que tengas todos estos documentos en regla, ya que será tu soporte en caso que tengan que realizar algún proceso legal como el mencionado con el certificado de deudas expensas. Además es el respaldo que tienen para comprobar que el dinero está siendo utilizado de la forma correcta.

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