Conoce cómo presentar el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos

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El Formulario SAT-157 Autorización de Documentos es uno de los trámites que podemos llevar a cabo en línea y cuenta de tres procedimientos que te explicaremos en este artículo.

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Si tu pregunta es cómo presentar el Formulario SAT-157 de forma correcta la ruta es el llenado de solicitud, la autorización por parte de la persona interesada, y su impresión, lo puedes hacer en línea o presentándote en una oficina de la SAT.

¿Cuáles son los requisitos para presentar el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos?

Los requisitos para presentar el Formulario SAT 157 de autorización de documentos es el mismo para una persona individual, así como para una persona jurídica, que son los siguientes:

  • Es necesario estar dados de alta como usuario en la agencia virtual SAT, puedes darte de alta en el portal SAT.
  • Debemos tener actualizado el RTU digital, que el mismo se puede comprobar a través de nuestra cuenta en la agencia virtual.
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Guía para presentar el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos en línea

Teniendo en consideración cuáles son los requisitos para dicho trámite, sigue nuestra guía para presentar el Formulario SAT-157 que te daremos a continuación.

1. Entra al sistema

Por supuesto, lo primero que tendrás hacer es entrar al portal oficial del SAT a través del siguiente enlace: https://portal.sat.gob.gt/potal/.  

Una vez dentro tendrás que hacer clic en el apartado de Agencia Virtual e ingresaremos nuestro usuario y contraseña, en caso de no tener, dentro del portal puedes darte de alta.

2. Seleccionar el servicio dentro del portal SAT

Una vez identificados en la Agencia Virtual SAT, debemos de entrar a nuestro panel de control, pulsar en “Menú” y luego en “Registro Fiscal de Imprentas” y seleccionar la opción de “Autorización de Documentos”.

3. Presentar el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos

Ya tendremos en pantalla para visualizar el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos, en donde destacarán los siguientes puntos:

  • Lo primero que se mostrará será el NIT, así como también el nombre del impresor.
  • Selecciona “Tipo de Impresor” y posteriormente el “Establecimiento del impresor”.
  • Será hora entonces de que ingreses el NIT del contribuyente que se encuentra reclamando los documentos, con el tipo de documento y la cantidad y serie de documentos totales solicitados.
  • Ya estarás listo para dar clic en “Validar” y posteriormente en “Sí presentar”, donde veremos una opción final que pone “Imprimir hoja de autorización”.

4. Aprobación de la autorización

En este punto ya se encontrará presentado el formulario SAT-157, pero ahí no acaba el proceso, ahora del contribuyente que se encuentra haciendo la solicitud de los documentos debe ingresar y aprobar la autorización de los mismos haciendo uso de la Agencia Virtual siguiendo los próximos puntos:

  • Lo primero que tendrá que hacer será encontrar la opción de “Servicios” dentro de la Agencia Virtual y seleccionar la opción de “Confirmación de Solicitudes”
  • Buscaremos el tipo de transacción y la fecha de la misma, que generalmente se encuentra a la vista en las primeras posiciones.
  • Para aprobar la solicitud de manera exitosa tendrá que hacer clic en el botón verde. En el caso de que se haya encontrado con una solicitud que no reconoce entonces también tiene la potestad de rechazarla con el botón rojo.

Todo esto se hace con la intención de que el trámite sea un poco más seguro y que el contribuyente sepa que se ha realizado la presentación de dichos documentos.

5. Impresión de la hoja de autorización

Una vez se ha llevado a cabo lo que es la confirmación por parte del contribuyente, la imprenta tendrá que imprimir la Hoja de Autorización por medio de la consulta de Resoluciones Generadas para poner fin al proceso y firmarla por la persona o el representante legal.

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Información complementaria del trámite

Ahora que sabes cómo presentar el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos te daremos un par de puntos a tener en cuenta sobre este trámite, de manera que puedas tener un conocimiento completo respecto al mismo.

  • Será a través de la Agencia Virtual de donde podrás obtener la Hoja de Autorización de facturas y otros documentos, por lo que verás que esta sigue siendo relevante de principio a fin.
  • En algunos casos especiales las imprentas se encuentran obligadas de verificar que estos documentos sean impresos y que cumplan con los requisitos que se han establecido por parte de la ley y el reglamento que les corresponde, así que no te saltes el paso de imprimir el formulario y firmarlo.

Ya con esto, y todo lo que te hemos explicado anteriormente, estás listo para el Formulario SAT-157 Autorización de Documentos.

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