¿Cómo saber el NIT de una empresa en Colombia?

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Para saber el NIT de una empresa en Colombia será suficiente con registrarte en el RUT, ya que al finalizar este proceso se asigna dicha numeración con el fin de individualizar al contribuyente (objetivo principal del NIT).

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A continuación te mostramos cuáles son los requisitos para su obtención, así como otros registros importantes relacionados al Número de Identificación Tributario (NIT). También te enseñamos la diferencia que existe entre el NIT de una empresa y el de una persona natural en Colombia.

¿Qué pasos debo seguir para saber el NIT de una empresa en Colombia?

El Número de Identificación Tributario solo se puede obtener si existe un Registro único de Tributo, por lo que es necesario hacer dicho registro y así recibir la asignación del NIT correspondiente.

¿Cómo registrarme en el RUT y obtener el NIT?

Toda empresa que desee registrarse en el RUT y obtener el NIT debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Imprimir el Registro Único Tributario, en la página web de la DIAN está disponible.
  • El documento de identificación del representante legal. Se necesita original y su respectiva copia.
  • Si eres apoderado es importante presentar una copia y original del documento de identificación, tanto del apoderado como del poderdante. Sin los documento de identificación de quien otorga el poder, el organismo encargado del trámite está en su derecho de declarar el poder inválido.
  •  Los apoderados deben presentar original y copia del poder, así como la certificación de vigencia.
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¿Cómo registrarme en el RUT mediante la CCB y conocer mi NIT?

En caso que deseen registrarte por medio de la CCB debes:

  • Revisar la Resolución DIAN nro. 52 de 2016 donde se específica la documentación que debes entregar como parte de los requisitos (Haz clic aquí).
  • La DIAN te asignará tu NIT, el cual será un número definitivo y único, esto por medio de la web service.
  • La impresión se realizará por medio de la Cámara de Comercio, se hará solo una vez durante el registro por primera vez.
  • Importante: con este método no es necesario diligencia el formato 1648 ni abrir una cuenta bancaria. Solo te debes asegurar de suministrar muy bien los datos en el formulario RUT, especialmente que la dirección sea la misma del formulario RUES. También verifica que las copias coinciden con los documentos originales.

¿Cómo consultar el NIT por medio de la web de la DIAN?

Si ya tienes tiempo registrado, pero no estás seguro si tu NIT está activo, tienes que entrar en la web de la DIAN y consultar:

  • Haz clic en el siguiente enlace: DIAN. Te llevará a la web oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
  • Ubica la sección “Vínculos de Interés”, verás allí muchas opciones.
  • Haz clic en “Rut y Firma electrónica”.
  • Ahora haz clic en “Servicios y Trámites”.
  • Selecciona “Estado de RUT” en la sección “Servicio de Consulta sin usuario”.
  • Ahora se te pedirá el NIT, ingrésalo y haz clic en “Buscar”.
  • En los resultados puedes ver si el NIT está activo, además de otros datos importantes: Razón Social, Registro Único Tributario, estado de la empresa. Si los datos no concuerdan con tu empresa, significa que es el número incorrecto de NIT.
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¿Cuál es la diferencia entre el NIT de empresas al NIT de persona natural?

No puedes confundir el NIT de empresas con el NIT de persona natural, ya que son dos tipos de Número de Identificación Tributario con características diferentes:

  • Persona natural: es el mismo número de cédula, pero con un digito de verificación. Si tu cédula es 11.449.965, ese es tu NIT, pero realmente se verá así 11.449.965-4 donde el número 4 se define como dígito de verificación. Ese número “extra” será asignado por la DIAN.
  • Empresas o persona jurídica: aunque también es asignado por la DIAN, el NIT no tiene nada que ver con los números de identificación de cada uno de los socios. Así que saber el NIT de una empresa, no es lo mismo a tomar el número de cédula del representante o socio.

¿Qué tiene que ver el RUT y la DIAN para obtener el NIT?

Más que un requisito por capricho, el RUT y el NIT se relacionan porque sirven de apoyo a la DIAN para cumplir sus obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.

  • El RUT le brinda a la DIAN toda la información que necesita para cumplir con su gestión y cada uno de sus trámites.
  • Por su parte la DIAN es el organismo encargado de establecer el Número de Identificación Tributario.
  • Al igual que el NIT, el RUT es útil para identificar y ubicar, función clave que el trabajo de la DIAN sea totalmente ordenado.

Con el NIT puedes consultar el estado del RUT, y si lo has olvidado por completo puede informarlo en la DIAN para recuperarlo.

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