Qué pasos debo seguir para obtener un Certificado de nacimiento en línea

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El Certificado de nacimiento es un documento que brinda certeza y seguridad jurídica sobre el nacimiento de una persona inscrita en el Registro Civil de las Personas en Guatemala. Al mismo tiempo aquí se indica la fecha, el lugar de nacimiento, el sexo y el nombre de los progenitores. Obviamente se trata de un documento bastante importante, así que vamos a enseñarte cómo obtenerlo.

cómo obtener un Certificado de nacimiento en línea

¿Qué es el certificado de nacimiento?

Cuando hablamos del certificado de nacimiento, se trata de un documento que brinda certeza y seguridad jurídica del nacimiento de una persona inscrita en el Registro Civil de las Personas “RENAP”. Aquí se indica la fecha y lugar donde ocurrió el evento, al igual que el sexo y nombre de los progenitores.

Este documento es solicitado por los centros educativos, debido a su normativa para las inscripciones escolares, pero también es necesario para algunos otros trámites.

¿Cómo obtener un certificado de nacimiento en línea?

Una de las modalidades que ofrece el Registro Nacional de las Personas o RENAP para conseguir el certificado de nacimiento, es en línea. Obviamente este es el método más popular, y es necesario crear el usuario en la plataforma del RENAP.

Pasos para crear una cuenta en RENAP

  1. Entra en la página web del RENAP.
  2. Dirígete a la pestaña de Servicios y desplegar el menú.
  3. Ahora tienes que seleccionar las opciones “en línea”, el Portal Ciudadano.
  4. Presiona en registrarse.
  5. Completa la información requerida, la cual incluye CUI, nombre completo, fecha de nacimiento y correo electrónico.
  6. Crea la contraseña, acepta los términos y condiciones, resuelve el captcha y presiona en registrar.
  7. Te llegará un mensaje en tu email, siendo esta la confirmación de la creación de la cuenta.
  8. Cuando ya tengas tu cuenta vas a poder ingresar con tu número de DPI y la contraseña registrada, permitiéndote acceder a los trámites en línea.

Pasos para obtener un certificado de nacimiento fácilmente

Ahora los pasos para obtener el certificado de nacimiento en línea, son los siguientes:

  1. Entra en la página del RENAP.
  2. Dirígete al menú de “Servicios en línea”.
  3. Ahora presiona sobre “Solicitud de Certificación vía electrónica”.
  4. Entra en la opción de Eportal y escribe el Código Único de Identificación o CUI y la contraseña creada en el proceso de registro de usuario.
  5. Elige el “Certificado de Nacimiento” y luego completa los datos solicitados.
  6. Por último, realiza el pago del trámite.

Una vez que hayas completado los pasos mencionados, se te enviará el documento vía digital, de este modo luego puedes imprimirlo cuando lo desees. Te recordamos que este documento puede ir impreso en una hoja de papel normal, ya que tiene la misma validez y legitimidad que la emitida en las oficinas del RENAP.

De este modo cualquier institución que necesite de su presentación, puede estar completamente segura de su autenticidad. De hecho, el certificado tiene varios sistemas de seguridad que lo validan, como el correlativo, el código de respuesta rápida o “Código QR” con el cual se puede descargar el certificado desde un teléfono para confirmar su validez.

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¿Tiene un costo el certificado de nacimiento?

Debido a los dispuesto en el más reciente Acuerdo de Directorio, correspondiente al Número 15-2020, el trámite por inscripción de nacimiento del RENAP en Guatemala tiene un costo de Q 15.00. Además, son US $6.00, por la emisión de certificación de inscripción de nacimiento solicitada en el extranjero en consulados móviles, oficinas consulares, consulados o embajadas y por medio electrónico.

¿Qué hacer si la partida de nacimiento tiene algún error?

En este caso se tiene que realizar el trámite de rectificación de partidas, siendo este el proceso que brinda el RENAP, con el fin de aclarar la verdad modificada, sea premeditadamente o por error o malicia. Para este trámite, se realiza la corrección de la falta, para modificarla y subsanar los defectos de la partida de nacimiento.

Son varios los defectos que pueden presentarse, por ejemplo, los asociados a las fechas de nacimiento o de inscripción (concretamente el día/mes y año de nacimiento). También se pueden presentar errores al cambio u omisión de los nombres y/o apellidos de los padres. De igual forma pueden producirse errores en la veracidad del asiento o bien, por confusión de paternidad, errores ortográficos, etc.

Hay que mencionar que las personas que pueden solicitar una rectificación, son las que cuentan con la mayoría de edad. Aunque si el solicitante es menor de edad, la solicitud de rectificación puede hacerla sus padres o apoderado legal debidamente acreditado. Dicho esto, los requisitos para solicitar la rectificación de la partida de nacimiento de un menor de edad son:

  • Boleta o constancia de nacimiento, el cual es emitido por la unidad de salud donde nació o por la comadrona, siempre que aplique.
  • La presencia de ambos padres y documento de identidad de ambos padres.
  • Constancia o certificado de nacimiento del menor, del padre o de la madre.
  • Copia de la imagen del libro de nacimiento.
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¿Cuáles son los requisitos para registrar a un bebé en Guatemala?

Lo primero que debemos saber es que el registro del nacimiento de un bebé, consiste en un acto jurídico que tiene que ser realizado entre el Registro Nacional o RENAP. Esto es algo que debe hacerse entre los 60 días posteriores al nacimiento del bebe que se quiere inscribir.

Hay que mencionar que en base a la ley 90-2005 de RENAP, para la inscripción de un bebe se requiere la presencia de ambos padres. En el caso de que solo uno de los progenitores pueda estar presente para la inscripción, el progenitor que no pudo asistir puede hacer el reconocimiento del bebé, así el niño quedará inscrito con ambos apellidos.

Ahora en el caso que se trate de una madre soltera, se le darán los dos apellidos de la progenitora al bebé en la inscripción. Con respecto a los requisitos necesarios para la inscripción de un bebe, son los siguientes:

  • Documento de identidad, de ambos padres o solo de la madre. También puede ser del compareciente cuando este sea distinto a los padres.
  • Constancia de nacimiento, emitido por el centro hospitalario, el médico, la enfermera o la comadrona. Estos deben estar certificados por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social o por el cuerpo de bomberos o la autoridad local. Si la constancia de nacimiento se presentó por otro medio, debe presentarse con la legalización de la firma de los padres, o solo de la madre del menor y quien lo extiende.

Dicho esto, los requisitos también varían dependiendo de si es en el extranjero consular o en el extranjero notarial:

Requisitos para la inscripción del Extranjero Consular

  • Aviso del nacimiento al consulado de Guatemala, en el país donde hubiese ocurrido el nacimiento.
  • Formulario enviado por el Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores al Registro Civil de las Personas, para realizar su inscripción.

Requisitos para la inscripción del Extranjero Notarial

  • Original y duplicado del testimonio de la precarización de la constancia certificada de nacimiento, que provenga del extranjero, con los debidos pases de ley y la respectiva traducción jurada, en el caso de que aplique.
  • Por otro lado, debido al Acuerdo de Directorio Número 104-2015 del Registro Nacional de las Personas y sus Reformas, en su artículo 16, se indica que todas las inscripciones y las anotaciones tienen que presentarse con:
  • Boleto de ornato del año correspondiente, del compareciente. Esto no incluye a las personas exentas del pago de este arbitrio y las inscripciones y anotaciones que sean requeridas mediante resolución judicial.
  • Formulario proporcionado por el RENAP.
  • Recibo de pago, a razón de inscripción extemporánea, siempre que corresponda.

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