Cuáles son los pasos para obtener cita para apostillar en Guatemala

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En este caso vamos a enseñarte cómo puedes obtener una cita para apostillar en Guatemala. Hay que tener en cuenta que la apostilla es la forma como se acredita a un documento la veracidad y legibilidad de la firma del funcionario público que emitió el documento.

guía para obtener cita para apostillar en Guatemala

¿Qué es la apostilla?

Cuando hablamos de apostilla se trata de la forma en que se acredita a un documento de la veracidad y legibilidad de la firma del funcionario público que lo emitió. Hay que tener en cuenta que para que una apostilla tenga la potestad de surtir efecto en otros países y en el nuestro, necesita haber sido ratificado en el Convenio de la Haya sobre la Apostilla.

Básicamente el país donde se necesita el documento, necesitará que el trámite de la apostilla se efectúe, con la convicción de que se reconozca como un documento público en donde se emitió. En este caso en particular el Convenio de la Apostilla de la Haya se ratificó por medio del Decreto 1-2016 del Congreso de la República. Aquí se autoriza al Ministerio de Relaciones Exteriores como la autoridad competente para la aplicación de este convenio.

¿Cuáles son los pasos para apostillar un documento en Guatemala?

Siempre que se quiera apostillar uno o varios documentos, tienen que cumplir varios requisitos como:

  • Si la cantidad de documentos a apostillar es de 10 unidades, se introduce en sobres de manila.
  • Llenar una forma que sirve para identificarte.
  • Por cada autenticación que se realice tienes que cancelar Q 10.00, por medio de timbres fiscales.
  • Dichos timbres fiscales tienen que ser adheridos al documento, previa entrega en el Ministerio de Relaciones Exteriores. No se cobra ninguna tarifa y no hay horarios para la realización de este procedimiento.
  • Introducir al ministerio el documento original.
  • Está prohibida la legalización de fotocopias que provengan del exterior, si el documento no ha sido avalado por el Departamento de Auténticas.
  • Todos los documentos a legalizar, tienen que ser firmados por el funcionario correspondiente. Dicha firma tiene que estar registrada en el Departamento de Auténticas.
  • Hay que mencionar que los documentos que son expedidos en nuestro país, luego de ser autenticados por el Departamento de Auténticas, serán enviados al país de destino. Recuerda que estos tienen que ser certificados por la Misión Diplomática correspondiente y acreditados en Guatemala.
pedir cita para apostillar en Guatemala

¿Cómo conseguir una cita para apostillar un documento fácilmente?

No necesitas una cita para apostillar, pero si es necesario cumplir con algunos procedimientos. En general se trata de un trámite bastante sencillo, y los requisitos que debes cumplir son:

  • Tener el documento de parte de la entidad.
  • Validar el documento con la firma de la persona que preside la entidad como aval de que esta entidad emitió el documento.
  • El interesado tiene que ir al Ministerio de Relaciones Exteriores. Recuerda que no se necesita de ninguna cita para apostillar, solo tienes que acudir a la institución para realizar el trámite.

¿Dónde apostillas documentos en Guatemala?

El Ministerio de Relaciones Exteriores es la autoridad en Guatemala, autorizada para legalizar los documentos, que son enviados a diferentes países para los consiguientes. Recordemos que la apostilla es el trámite que valida el origen del documento, la veracidad de la firma y sello, sin embargo, no valida el contenido del documento.

Se trata de un proceso bastante fácil de realizar, y es un proceso “gratuito”, aunque se debe cancelar un monto para cubrir los impuestos. Esto puede ser por el Papel Sellado Especial o por la Ley de Timbres Fiscales.

¿Cuáles son los documentos que se pueden apostillar?

Los documentos que se pueden apostillar son aquellos que serán usados en el extranjero, al igual que aquellos que serán emanados por la autoridad pública en cualquier jurisdicción del Estado. Para ser más concretos los documentos que se pueden apostillar son:

  • Documentos administrativos como certificado de matrimonio y certificado de nacimiento.
  • Documentos emitidos por un notario.
  • Antecedentes penales y antecedentes policiales.
  • Documentos emanados por funcionario proveniente del Ministerio Público o de una Jurisdicción del Estado.
  • Constancia y documentos emitidos por la Superintendencia de Administración Tributaria.
  • Documentos expedidos por el INTECAP, IGSS, etc.
  • Certificaciones emitidas por las Municipalidades o Alcaldías.
  • Certificaciones oficiales.
  • Documentos emitidos por el Ministerio de Salud Pública.
  • Títulos emitidos por instituciones educativas.
cómo solicitar y obtener una cita para apostillar en Guatemala

¿El Convenio de la Haya se aplica para todos los documentos?

No, para los documentos mencionados anteriormente si se aplica el Convenio de la Haya, aunque esto no sucede con otros documentos. Para ser precisos, aquellos documentos que tengan que ver o que estén estrictamente relacionados a una operación aduanera o mercantil. Lo mismo para los documentos que hayan sido emitidos por los funcionarios consulares o diplomáticos.

¿Cuántos documentos se pueden apostillar?

Puedes apostillar y/o legalizar todos los documentos que quieras, es decir, no hay límite de documentos para este proceso. Además, el usuario puede realizar el trámite cuantas veces quiera, aunque debemos saber que se puede generar una solicitud múltiple de hasta 10 documentos cargados en archivos PDF de manera independiente.

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