Cómo exportar en Guatemala – Requisitos y pasos que se deben seguir

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En esta oportunidad queremos compartir contigo cómo exportar en Guatemala. Estamos hablando de un proceso en el cual debes consignar una serie de documentos que compartimos a continuación, no solo vas a conocer los requisitos, sino también los pasos que debes seguir para estar listo para exportar legalmente cualquier tipo de mercancía en Guatemala.

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Desde ya debes considerar que los requisitos para exportar son emitidos por la Cámara de Comercio de Guatemala, siendo la principal entidad responsable para controlar este tipo de actividades, a continuación más información.

¿Cómo exportar en Guatemala y qué pasos debo seguir?

Si deseas aumentar el alcance de tu negocio, es necesario apostar por la exportación. Sin embargo debes cumplir con algunos requisitos y requerimientos para que el proceso sea completamente legal. Por eso el primer paso es conocer dichos requisitos:

¿Cuáles son los requisitos para exportar en Guatemala?

Este es un proceso en el que varían mucho los requisitos, dependiendo del lugar de destino de la mercancía que vayas a exportar. Sin embargo podemos mencionar como base los siguientes requisitos:

  • Código del Exportador.
  • Cada producto debe contar con su certificado de origen.
  • Se necesita la factura comercial, con todos los duplicados que el importador requiera. Se recomienda esté en múltiples idiomas.
  • La lista de empaque es otro requisito, pero debe:
    • Ser especifica con todos los atributos de compra y venta.
    • Debe estar identificado cada producto.
    • Indicar la cantidad de cada caja.
  • Se debe cumplir con los requisitos especiales si el producto lo indica.
  • Documentación de transporte.
  • Solo si es necesario, se necesita el formulario aduanero único centroamericano.
  • Se requiere la declaración única aduanera.
  • También es necesario la declaración para el registro y control de exportación a nivel nacional.

Si no tienes el código de exportación lo puedes tramitar por medio del sistema SEADEX WEB. En cuanto al certificado de origen, lo puedes obtener por medio de la cámara de comercio nacional.

Será necesario presentar el formulario aduanero único centroamericano solo si hablamos de un origen guatemalteco con destino a Centroamérica. O en su defecto, si es necesario acogerse al Tardado de Integración Económica Centroamericana.

En cuanto a la declaración única aduanera, te recomendamos que lo gestione un profesional, ya que implica varios factores relacionados con aspectos legales que se nos pueden hacer cuesta arriba si los queremos conocer todos.

En casos que desees verificar alguna información o tener más conocimiento acerca de los requisitos, puedes visitar vupe.export.com.gt. Allí está un instructivo muy completo.

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¿Qué pasos debo seguir para exportar en Guatemala?

Lo primero que debes hacer es estar registrado en el Banco de Guatemala, de manera que tienes que visitar banguat.gob.gt y realizas el registro  de tu empresa. Teniendo esto listo solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Realiza la inscripción en el SEADEX. Es un proceso muy sencillo, te recomendamos visitar su sitio en línea donde te indicaran todos los documentos que debes presentar.
  • Acércate a las ventanillas de solicitud y entrega la correspondiente a tu licencia para poder exportar. Es necesario pedir que te hagan entrega de todos los documentos y requisitos para cada tipo de exportación. Otra alternativa es dejar la solicitud en los buzones.
  • Se recomienda tener el manual de exportador, lo pueden encontrar en internet, o en su defecto hacer la solicitud presencial.
  • El siguiente paso es retirar las licencias autorizadas. En su defecto, tienes que iniciar una entrega digital, siempre y cuando esté autorizada por el SEADEX. Si llegas a este punto la probabilidad de que obtengas tu licencia de exportación es alta, ya que han validado tus datos y no han encontrado errores.
  • De acuerdo al producto que vayas a exportar, te recomendamos hacer los trámites necesarios para obtener las licencias especiales que se requieran. En caso que la tengas pero estén vencidas ¡Es necesario renovar!
  • Luego tramita la solicitud del número de licencia de exportación. Es necesario verificar la impresión de la firma electrónica.

Una vez culminado cada uno de estos pasos de forma satisfactoria, podrás exportar sin ningún tipo de problema. Si puedes contratar un asesor personal y profesional, sería de mucha ayuda en todo este proceso.

¿Qué datos necesito saber para verificar la legitimidad del número de licencia de exportación?

El último paso que compartimos en la sección anterior, nos indica que debemos verificar la legitimidad de la firma electrónica y del documento en sí. Para ello debes considerar los siguientes datos:

  • Nombre, teléfono, dirección… de la empresa y exportador.
  • Código exportador.
  • Número de Identificación Tributaria.
  • Toda la información de consignatario.
  • Datos e información del exportador indirecto, incluyendo los montos específicos.
  • Resolución por parte de la Junta Monetaria:
    • Monto.
    • Método de pago.
    • Tipo de exportación.

Con esto será suficiente y podemos decir que todo el proceso de preparación para la exportación en Guatemala está completado.

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¿Qué es el manual del exportador y por qué lo debo tener antes de solicitar la licencia de exportación en Guatemala?

En este documento se encuentran los requisitos para exportar en Guatemala, de manera que es una excelente guía para llevar este proceso con éxito. Además está avalado por la Cámara de Comercio de Guatemala, por lo que es un buen soporte legal.

Se define como una forma ilustrar a cada uno de los comerciantes con el fin de que entiendan cada una de las normas y responsabilidades que adquieren al convertirse en un exportador. Este manual lo puede emitir la Hacienda Pública.

Si comprendes todo lo que establece este manual, podrás exportar con éxito, lo que significa que gozarás de cada uno de sus beneficios: aumentar tu número de ventas, mejorar tu producción, no dependen solo del mercado nacional, creces como empresa.

En fin, exportar es una oportunidad que brinda el estado a cada persona y empresa de dar a conocer su producto fuera de sus fronteras. Hacerlo alineado a las leyes del estado, aseguran el control y el orden de la actividad, lo que beneficia al estado, la población y la misma empresa.

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