5 Formas de mejorar tu productividad en el trabajo

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¿Alguna vez has terminado tu jornada laboral sintiendo que no pudo hacer todo lo que estaba en su agenda? Empieza con un plan, varias tareas, un objetivo, etc., pero al final del día, descubre que su agenda de trabajo sigue igual, en incluso se incrementa por nuevos trabajos a realizar.

Los obstáculos son esas cosas espantosas que ves cuando quitas la vista de tus metas. – Henry Ford –

Ser productivo en el trabajo puede resultar muchas veces difícil, gestionar su tiempo de manera efectiva que favorezca su productividad es clave, por eso es importante seguir unas pautas para mejorar la productividad en el trabajo de manera extraordinaria.

como mejorar la productividad en el trabajo

Dejar de realizar multitud de tareas al mismo tiempo

Puede ser tentador querer dedicarse a varias tareas a la vez, especialmente si parecen fáciles, y alguna vez te podrá salir hasta bien, creyéndote el más productivo de la oficina, pero a medio – largo plazo no funciona, cuantas veces vamos a empezar un Excel y nos tiramos más de media hora para sacar una sola fórmula de una tarea que a priori era sencilla y al final acaba lastrando el trabajo de todo el día.

Si te sientes identificado, plantéate el dedicar tu cerebro a una sola tarea para mejorar tu productividad en el trabajo, muchas veces nos bloqueamos en ciertas acciones que no son tan importantes, que se soluciona parando y buscando alternativas, en el ejemplo del Excel anterior, prioriza que sea legible, y no un súper Excel informativo que la ocasión no lo merece.

Realiza descansos regulares

Numerosos estudios han demostrado que tomar descansos regulares ayuda a concentrarse y mejorar su estado de ánimo, aumentando su productividad en el puesto de trabajo enormemente, un paseo de 5 minutos por la oficina, tomarte un café con algún compañero para distraerte, son pequeños descansos que deberíamos hacer por obligación.

Cuando realizamos este tipo de descansos, es importante distraernos, es decir, cuando vamos con un colega de la oficina, que el tema a tratar que no sea de trabajo, intentaremos hablar de la vida o algún tema de actualidad en ese momento.

hombre descansando para mejorar la productivdad en el trabajo

Fíjate metas pequeñas

Ver grandes proyectos en nuestro calendario de trabajo puede ser estresante sin ni siquiera haber empezado, pero si lo dividimos en bloques de trabajo más pequeños nos sentiremos más con el control de poder hacerlo y será mucho más productivo.

En lugar de escribir «terminar el proyecto mega importante», intente realizar mini tareas más asequibles, ya que cada vez que termine una, su cerebro sentirá que está más cerca de terminar el proyecto, en caso contrario, nos estaremos diciendo cada rato “nunca acabaré” o “no veo el final de acabar” o similares.

Realiza el trabajo más importante en los momentos del día que eres más productivo

En este aspecto debemos de valorar como trabajamos cada día, ya que cada persona es un mundo, cuantos compañeros conocemos que cuando llegan a primera hora a la oficina y están “a tope”, y tú eres incapaz de pensar con claridad.

Si tus mejores horas de productividad son a media mañana, estudia el realizar el trabajo más importante en esas horas y dejar ciertos trabajos menos prioritarios para horas que nos cuesta algo más, como después de comer, que entra en juego muchas veces la somnolencia.

Incorpora la “regla de los dos minutos”

Según el director de comunicación Steve Olenski, que dice que si la próxima acción la puedes realizar en dos minutos o menos te pongas con ello en ese momento, aunque no sea prioritario, esto hará que las mini tareas queden finalizadas y que no se acumule un número muy alto de tareas a realizar.

No tiene que ser exactamente 2 minutos, puede ser un poco más, un ejemplo es cuando nos ponemos con los correos electrónicos, si podemos contestar o solucionar el email que recibimos en pocos minutos, hágalo con todos los que pueda, así se quedará con lo imprescindible para hacer ese día y no sentirá que tiene una carga de trabajo grande, mejorando nuestra productividad en el trabajo enormemente.

realizar tareas que no requieran más de dos minutos

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